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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:31:23

Auch wenn die Steuernummer zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehört gibt es eine Ausnahme von dieser Regel Die Kleinbetragsrechnung. Als Kleinbetragsrechnung zählen Rechnungen über geringfügige Beträge bis einschließlich 250 Euro. Hier müssen Sie keine Steuernummer ausweisen. Die Umsatzsteuer ist in diesem Betrag bereits enthalten. Dazu zählen Rechnungsinhalte wie zum Beispiel Bahntickets Tank oder Kassenbelege. Besondere Bedeutungen haben Rechnungen für die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden die buchhalterisch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen festgehalten werden.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

Beim Zahlen per Rechnung wird die bestellte Ware zunächst an den Kunden versendet ohne dass vorab eine Zahlung geleistet wurde. Der Kunde hat nun die Möglichkeit die Bestellung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen um anschließend die Rechnung zu begleichen. Wird ein Teil der Ware an den Händler zurückgeschickt besteht in der Regel die Option nur den Teil der Rechnungssumme zu begleichen der dem Wert dessen entspricht was beim Kunden verbleibt. Da die Entscheidung für oder gegen eine Bestellung in einem bestimmten Shop häufig davon abhängt ob er die vom Kunden bevorzugte Zahlungsmethode anbietet ist es aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit sinnvoll möglichst viele Zahlungsmethoden anzubieten so auch das Zahlen per Rechnung. Der Kunde kann so frei entscheiden wie er bezahlen möchte und die Methode wählen die er für die sicherste hält.

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Wir stellen Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zur Verfügung die Sie als Unternehmer oder auch als Privatperson z.B. bei privaten Verkäufen verwenden können. Die Vorlagen stehen in verschiedenen Unternehmen täglich im Einsatz und sind daher bestens erprobt. Das Bezahlverhalten von Kunden im Internet unterscheidet sich deutlich von dem im Laden. Während bei der Bezahlung im Geschäft vor allem die Bequemlichkeit darüber entscheidet ob Bargeld oder die EC Karte zum Einsatz kommen sollen ist der ausschlaggebende Aspekt bei einer Bestellung im Internet dass die Zahlungsmethode sicher ist. Vor allem bei kleinen unbekannten Shops und bei Erstbestellungen spielt der persönliche Aufwand bei der Bezahlung nur eine untergeordnete Rolle. Die beliebteste Methode beim Online Einkauf in Deutschland ist das Zahlen per Rechnung.

Eine Eingangsrechnung ist das Gegenteil einer Ausgangsrechnung sie wird von Lieferanten und Dienstleistern an Unternehmen geschickt um von den Unternehmen beglichen zu werden. Bei der Eingangsrechnung handelt es sich um eine Zahlungsanforderung. Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird. Mit dem Ausgleich der Eingangsrechnung nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab. Bevor die Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden. Eine Eingangsrechnung ist ein gesetzlicher Buchhaltungsbeleg.

Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. So müssen Name und Anschrift des Unternehmers der die Leistung erbracht hat auf der Rechnung zu finden sein. Auch Name und Anschrift des Rechnungsempfängers Termin der Lieferung oder Leistung sowie Art und Menge derselben müssen darauf zu finden sein. Die Netto Beiträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sein. Weitere Daten sind Steuerbeträge in Euro Datum der Rechnung Rechnungsnummer einmalig und fortlaufend sowie die Steuernummer des Freiberuflers.

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