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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:31:07

Wer nur ein paar Rechnungen pro Monat schreibt der kann dies auf dem eigenen Rechner erledigen. Eine Vorlage als Text Datei genügt der Rest ist Handarbeit. Die Rechnung muss natürlich korrekt ausgestellt werden. Die zweite Möglichkeit ist der Einsatz von Online Rechnungsanbietern. Denn Online Rechnungsanbieter bringen viele Vorteile mit sich. Durch die Webdienste spart man zahlreiche kleine Handgriffe. Man kann von allen Geräten mit Internetanschluss Smartphone Tablet etc. auf seine Rechnungen zugreifen. Die Webdienste geben eine klare Struktur vor. Dadurch behält man besser den Überblick und verliert sich nicht im Wirrwarr einzelner Dateien.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Wer lediglich einmalig eine Rechnung schreibt beispielsweise weil er gebrauchte Möbel verkauft hat muss kein Gewerbe anmelden. Sie sollten jedoch die Einnahmen in Ihrer Steuererklärung unbedingt angeben. Entscheidend ist der Gedanke ob die Tätigkeit regelmäßig und mit der Absicht Gewinn zu erzielen ausgeübt wird. Irrelevant ist in dem Fall dann jedoch die Umsatzhöhe. Zum Beispiel treten einige in ihrer Freizeit als DJ oder in einer Band bei Veranstaltungen auf. Wer das öfter gegen Bezahlung macht ist verpflichtet dem Finanzamt diese Tätigkeit anzuzeigen.

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Eine Folie wirkt erst so richtig professionell wenn die darauf dargestellten Objekte gleichmäßig ausgerichtet und angeordnet sind. Sie könnennatürlich versuchen diese Elemente manuell anzuordnen doch das ist meistens nicht sehr erfolgsversprechend. Selbst wenn Sie alle Objekte von Hand in die Mitte der Folie verschieben sind sie am Ende oft nicht richtig angeordnet und das merkt Ihr Publikum. Raten Sie nicht länger herum und nutzen Sie die eigens für diesen Zweck von PowerPoint bereitgestellte Funktion. Wählen Sie alle Objekte aus indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und jedes einzelne Objekt anklicken. Rufen Sie in der oberen Optionsleiste unter dem Tab Start die Option Anordnen aus und klicken Sie dann auf Ausrichten.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

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