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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:32:18

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

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Wir stellen Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zur Verfügung die Sie als Unternehmer oder auch als Privatperson z.B. bei privaten Verkäufen verwenden können. Die Vorlagen stehen in verschiedenen Unternehmen täglich im Einsatz und sind daher bestens erprobt. Das Bezahlverhalten von Kunden im Internet unterscheidet sich deutlich von dem im Laden. Während bei der Bezahlung im Geschäft vor allem die Bequemlichkeit darüber entscheidet ob Bargeld oder die EC Karte zum Einsatz kommen sollen ist der ausschlaggebende Aspekt bei einer Bestellung im Internet dass die Zahlungsmethode sicher ist. Vor allem bei kleinen unbekannten Shops und bei Erstbestellungen spielt der persönliche Aufwand bei der Bezahlung nur eine untergeordnete Rolle. Die beliebteste Methode beim Online Einkauf in Deutschland ist das Zahlen per Rechnung.

Offene Rechnungen führen schnell in eine kritische Lage. Nur wenige Freiberufler haben genügend finanzielle Rücklagen um Zahlungsausfälle zu kompensieren. Entsprechend groß ist der Druck wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Häufig sind Freiberufler auch abhängig von ihren Kunden etwa wenn es ein größerer Kunde ist für den man viel oder bereits lange arbeitet. Gerade größere Unternehmen ziehen die Zahlung in die Länge damit sie auf ihrem Geschäftskonto länger im Plus stehen. Manche Unternehmen haben organisatorische Schwierigkeiten und kommen deswegen in Verzug. Andere wiederum stehen vor wirtschaftlichen Problemen. All das kann dazu führen dass die Rechnungen des Freiberuflers nicht bezahlt werden und Mahnungen verschickt werden müssen.

Klar ist Ein Gang zum Anwalt oder eine Klage vor Gericht kostet viel Zeit und Mühe. Der Ausgang ist ungewiss. Erst recht wenn der Kunde nicht solvent ist und letztlich kein Geld auf dem Konto hat. Für eine rechtliche Einschätzung sollte ein Anwalt konsultiert werden. Manche Berufsverbände bieten eine Rechtsberatung an die günstiger ist oder manchmal auch kostenlos. Jeder kann einmal vergessen seine Rechnung zu bezahlen. Weisen Sie Ihre Kunden freundlich aber bestimmt darauf hin dass die Rechnung noch offen ist. Weisen Sie darauf hin dass Sie als Freiberufler darauf angewiesen sind dass die Kunden zahlen. Hier hilft es auch zum Hörer zu greifen und mit dem Kunden persönlich zu sprechen.

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