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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:32:16

Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Wenn Sie tatsächlich mit einer Vorlage für die Rechnungsstellung arbeiten wollen ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten grundsätzlich besser als eine Word Rechnungsvorlage. Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Beim Schreiben einer Rechnung ist der Unternehmer in mehrerer Hinsicht betroffen.

Keine reinen Farben wie Rot Grün oder Blau als Hintergrundfarbe einsetzen. Auch reines Weiß gilt es zu vermeiden lieber Beige oder Schwarz verwenden das verhindert auch auffällige Farbverfälschungen durch die Wandbeschaffenheit. Zur Schriftgröße hat Guy Kawasaki eine nützliche Regel aufgestellt siehe oben. Wer mit ausgefallenen Fonts überraschen will schneidet sich womöglich ins eigene Fleisch. Nicht alle Computer erkennen alle Schriftarten an deswegen sollte man wenn möglich die Fonts Verdana Tahoma Arial oder Times New Roman wählen. 100 prozentige Sicherheit dass alle Computer diese Schriften erkennen gibt es nicht. Hierkann man nachschauen welche Schriftarten Microsoft mit den verschiedenen Programmen lädt.

Als Unternehmer ist man dazu verpflichtet Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß zu erstellen. Umgekehrt hast du als Unternehmer das Recht ebenfalls eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung zu erhalten. Aus diesem Grund sollte jede Eingangsrechnung geprüft werden inwieweit alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Ansonsten kann es aufgrund fehlender Pflichtangaben zu Konflikten mit dem Finanzamt kommen da eine einzige fehlende Pflichtangabe schon zu einer Erhöhung der Umsatzsteuerlast führen kann.

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Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Bei großen Projekten beispielsweise bei der Erbringung von Bauleistungen kann die Eingangsrechnung als Abschlagsrechnung ausgestellt werden sie wird dann als Abschlagsrechnung gekennzeichnet. Diese Abschlagsrechnung wird erstellt wenn ein Teil der Leistung erbracht wurde. In der Abschlagsrechnung muss der Gesamtbetrag der bereits erbrachten Leistung aufgeführt werden wurden bereits Abschlagsrechnungen bezahlt wird aufgeführt welchen Betrag der Kunde bereits bezahlt hat. Wurde die gesamte Leistung erbracht erhält der Kunde eine Schlussrechnung.

Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

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