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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:32:11

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Beim Zahlen per Rechnung wird die bestellte Ware zunächst an den Kunden versendet ohne dass vorab eine Zahlung geleistet wurde. Der Kunde hat nun die Möglichkeit die Bestellung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen um anschließend die Rechnung zu begleichen. Wird ein Teil der Ware an den Händler zurückgeschickt besteht in der Regel die Option nur den Teil der Rechnungssumme zu begleichen der dem Wert dessen entspricht was beim Kunden verbleibt. Da die Entscheidung für oder gegen eine Bestellung in einem bestimmten Shop häufig davon abhängt ob er die vom Kunden bevorzugte Zahlungsmethode anbietet ist es aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit sinnvoll möglichst viele Zahlungsmethoden anzubieten so auch das Zahlen per Rechnung. Der Kunde kann so frei entscheiden wie er bezahlen möchte und die Methode wählen die er für die sicherste hält.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

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Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

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