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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:32:09

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

Ein Rechnungsprogramm ist im Hinblick auf den gesamten Ablauf im Büro das Beste. Es spart Zeit bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Kontrolle der Zahlungseingänge beim Mahnwesen und bei der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater. Zudem garantiert die Software Rechtssicherheit da sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Das macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar. Wenn Sie eine Excel oder Word Vorlage nutzen sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen ob die Vorlage den Vorschriften entspricht. Einen Anhaltspunkt dafür bieten Ihnen auch unsere Rechnungsbeispiele.

Tatsächlich kannst Du Deine Rechnung stets sofort bei Erbringen Deiner Leistung stellen. Egal ob Du ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung fertiggestellt hast. Schließlich bekommst Du auch Dein Geld schneller wenn Du damit nicht wartest. Eine Ware wird entweder sofort bezahlt oder es liegt eine Rechnung im Paket wenn sie angeliefert wird. Eventuell kam sie auch bereits bei der Bestellung per Mail. Online Versender verlangen oft Vorkasse. Wenn es sich um eine Dienstleistung handelt kannst Du Deine Rechnung schreiben nachdem Dein Kunde die Leistung abgenommen hat. Erst dann schickst Du die Rechnung. Hierbei ist wichtig dass alle Beteiligten das Recht auf Nachbesserung geltend machen können. Ein Kunde kann auf der bestellten Aufgabe bestehen bis er zufrieden ist.

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Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

Klar ist Ein Gang zum Anwalt oder eine Klage vor Gericht kostet viel Zeit und Mühe. Der Ausgang ist ungewiss. Erst recht wenn der Kunde nicht solvent ist und letztlich kein Geld auf dem Konto hat. Für eine rechtliche Einschätzung sollte ein Anwalt konsultiert werden. Manche Berufsverbände bieten eine Rechtsberatung an die günstiger ist oder manchmal auch kostenlos. Jeder kann einmal vergessen seine Rechnung zu bezahlen. Weisen Sie Ihre Kunden freundlich aber bestimmt darauf hin dass die Rechnung noch offen ist. Weisen Sie darauf hin dass Sie als Freiberufler darauf angewiesen sind dass die Kunden zahlen. Hier hilft es auch zum Hörer zu greifen und mit dem Kunden persönlich zu sprechen.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

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