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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:32:04

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

Easybill ermöglicht außerdem die nahtlose Übergabe von offenen Rechnungen an einen Inkassodienstleister. Dieser erhebt keine generellen Gebühren sondern nur eine Provision wenn die offene Rechnung tatsächlich ausgeglichen wird. Negativ sind die mangelnden Exportfunktionen ein kompletter Export aller Daten ist nicht ohne Unterstützung des Kundenservices möglich. Nichts desto trotz hat EasyBill uns insgesamt am Besten gefallen. Positiv sind die Exportfunktionen zu werten. Kunden von Billomat können jederzeit die vollständigen Rechnungs und Kundendaten über das interne Kundenmenü exportieren. Durch die Vielzahl der Exportformate findet sich für jeden Benutzer das passende Format. Die Rechnungen können sogar als ein großes PDF exportiert werden eine Rücksprache mit dem Kundenservice ist nicht notwendig.

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Vermeiden Sie möglichst die Standardschriftarten von Microsoft Calibri und Cambria denn mit diesen beiden Schriftarten wirkt Ihre Präsentation nicht sehr überzeugend. Profis sollten niemals die in PowerPoint voreingestellten Sounds verwenden. Bitte denken Sie daran Ihre Präsentation soll vor allem beim Publikum gut ankommen und nicht Ihre persönlichen Vorlieben widerspiegeln. Bei PowerPoint werden Stichpunkte automatisch gesetzt. Stellen Sie sich daher vor der Verwendung die Frage Sind Stichpunkte für meine Präsentation die richtige Wahl. Das ist nämlich nicht immer der Fall. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Masteransicht schließen. Jetzt wird diese Vorlage für alle vorhandenen und zukünftigen Folien in dieser Präsentation verwendet.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

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