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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:31:50

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

Eine Eingangsrechnung ist das Gegenteil einer Ausgangsrechnung sie wird von Lieferanten und Dienstleistern an Unternehmen geschickt um von den Unternehmen beglichen zu werden. Bei der Eingangsrechnung handelt es sich um eine Zahlungsanforderung. Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird. Mit dem Ausgleich der Eingangsrechnung nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab. Bevor die Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden. Eine Eingangsrechnung ist ein gesetzlicher Buchhaltungsbeleg.

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Wer nur ein paar Rechnungen pro Monat schreibt der kann dies auf dem eigenen Rechner erledigen. Eine Vorlage als Text Datei genügt der Rest ist Handarbeit. Die Rechnung muss natürlich korrekt ausgestellt werden. Die zweite Möglichkeit ist der Einsatz von Online Rechnungsanbietern. Denn Online Rechnungsanbieter bringen viele Vorteile mit sich. Durch die Webdienste spart man zahlreiche kleine Handgriffe. Man kann von allen Geräten mit Internetanschluss Smartphone Tablet etc. auf seine Rechnungen zugreifen. Die Webdienste geben eine klare Struktur vor. Dadurch behält man besser den Überblick und verliert sich nicht im Wirrwarr einzelner Dateien.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Das Onlinesystem von Fastbill lässt sich ebenfalls einfach und intuitiv bedienen die Kernfunktionen des Services sind identisch zu denen der beiden anderen Anbieter. Fastbill richtet sich vor allem an Selbstständige und Freiberufler die nur wenige Ressourcen für die Buchhaltung zur Verfügung haben. Neben dem Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten bietet Fastbill zusätzlich eine komfortable Zeiterfassung für Projekte und die Möglichkeit eigene Kostenbelege in das System hochzuladen. So kann eine komplette Erfolgsrechnung mit Fastbill erstellt werden. Die Kostenbelege werden sicher archiviert und zum Monatsende kann der Monatsabschluss in einer kompatiblen Datei direkt an den Steuerberater versendet werden.

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