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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:33:37

In der Buchhaltung hat die Eingangsrechnung eine große Bedeutung aus der Eingangsrechnung muss ersichtlich sein welches Konto berührt wird. Wichtig ist daher dass angegeben wird um welche Art von Waren oder Dienstleistungen es sich handelt. Eine Eingangsrechnung kann mehrere Konten berühren. Die Eingangsrechnung wird in einem Rechnungseingangsjournal erfasst zusätzlich wird sie auf dem betroffenen Konto verbucht. In der Bilanz werden Eingangsrechnungen als Verbindlichkeiten oder Kreditoren erfasst. Die Mehrwertsteuer in der Buchhaltung als Vorsteuer bezeichnet wird auf einem besonderen Konto ausgewiesen dem Vorsteuerkonto das ist für den Vorsteuerabzug von Bedeutung.

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben. Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

Rechnungen auch elektronisch gespeicherte Rechnungen muss ein Unternehmer 10 Jahre lang aufbewahren und im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen können. Grundsätzlich können Sie Rechnungen bis zu 3 Jahre nach der Leistungserbringung stellen. Entscheidend ist dass der Anspruch auf die Rechnung zu Recht besteht. Wir empfehlen grundsätzlich Rechnungen unmittelbar nach erbrachter Leistungen zu erstellen. Auch der Anspruch auf Zahlung verjährt nach 3 Jahren wenn der Unternehmer vergisst eine offene Rechnung anzumahnen. Auch hier empfehlen wir rechtzeitig eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung zu schreiben.

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Zusammen mit der genannten Steuernummer entsteht so ein formal korrektes Rechnungsformular das von Kunden und dem Finanzamt akzeptiert wird. Denke daran zusätzlich die Steuernummer zu vermerken damit du als Kleinunternehmer eindeutig zu identifizieren bist. Um sich die Rechnungsstellung mit oder ohne Kleinunternehmer Regelung zu erleichtern steigen viele Unternehmen frühzeitig auf elektronische Rechnungen um. Mit einer professionellen Software die bereits für Start ups erschwinglich ist wird die Erstellung deiner Rechnungen bequem möglich. Wichtig ist dass deine Rechnungen und die gesamte Buchhaltung nicht einfach über eine Excel Tabelle ablaufen da hier die Daten im Nachhinein manipulierbar wären.

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

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