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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:33:27

Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

Kleine Unterschiede gibt es lediglich aufgrund der Art des Unternehmens Wer beispielsweise unter die Kleinunternehmerregelung fällt wie etwa Freiberufler und Selbstständige muss keine Umsatzsteuer angeben. Jeder hat sie egal ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Sie ist bei jeder Steuererklärung erforderlich doch nur die wenigsten wissen was dahinter steckt. Diese Zuordnung erleichtert die Verwaltung und ist eine wichtige Grundlage für das System. Dabei wird die Steuernummer jeder Person automatisch zugeordnet wenn eine erste Steuerklärung abgegeben wurde. Seit 2007 ist eine zusätzliche Steuer ID eingeführt die grundsätzlich den gleichen Zweck erfüllen soll und als Ersatz für die Steuernummer gilt bislang existieren jedoch noch beide Nummern.

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Zusätzlich wird die Eingangsrechnung rechnerisch geprüft. Ist die Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch richtig kann sie zur Zahlung freigegeben werden. Der Aussteller der Eingangsrechnung stellt dem Empfänger eine Zahlungsfrist in der Regel vier Wochen oder 14 Tage. Der Aussteller der Eingangsrechnung kann dem Empfänger für die kurzfristige Bezahlung der Eingangsrechnung Skonto gewähren in diesem Fall müssen Skontobetrag oder der Prozentsatz für Skonto auf der Rechnung ausgewiesen sein. Vergleich der Eingangsrechnung mit dem Lieferschein Vergleich der Eingangsrechnung mit der gelieferten Ware.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung für eine Leistung die mehrfach über einen längeren Zeitraum erbracht wird. Bestes Beispiel hierfür sind die Mietrechnungen für Büros Geschäftsräume oder sonstige gewerbliche Räume. Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilzahlungsrechnung für ein größeres Projekt das sich über einen längeren Zeitraum hinzieht. Ein Beispiel ist der Entwickler eines Onlineshops der seinem Kunden zunächst eine 1. Abschlagszahlung in Rechnung stellt. Mit weiterem Projektverlauf erfolgen weitere Abschlagsrechnungen bis der Onlineshop fertig ist. Dann wird eine Schlussrechnung erstellt. Die wiederkehrende Rechnung wird häufig bei Abonnements verwendet. Daher wird sie auch als Abo Rechnung bezeichnet. Hier erstellt der Unternehmer für jeden Leistungszeitraum eine separate Rechnung. Eine gute Rechnungssoftware unterstützt dies und erstellt die Abo Rechnungen automatisch.

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