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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:34:15

Auch bei einem Gründungscoach wirst du schnell erfahren welche Leistungen du wie in Rechnung stellen musst und ob sich die Kleinunternehmer Regelung für dich lohnt. So kannst du kostenoptimiert mit deinem Gewerbe durchstarten und schneller wirtschaftliche Erfolge verzeichnen. Alle hier genannten Informationen sind nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt. Wir weisen jedoch daraufhin dass wir keine Haftung für die Richtigkeit Aktualität und Vollständigkeit der gemachten Angaben übernehmen können. Insbesondere ersetzt dieser Inhalt keine rechtliche oder steuerliche Beratung im Einzelfall. Für eine Beratung in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten wende dich bitte an einen Anwalt oder Steuerberater deines Vertrauens.

Die gespeicherten Daten können jederzeit über einen Exportassistenten exportiert werden. Standardmäßig stehen das Excel und das CSV Format zur Verfügung. Unabhängig von der Auswahl des Pakets können Kundendaten und Rechnungen in unbegrenzter Menge erstellt werden. Fastbill bietet allerdings nur einen kostenfreien Testmonat danach gibt es kein weiterhin kostenloses Tarifpaket. Obwohl die Kernfunktionen bei allen drei Anbietern nahezu identisch sind eignen sich die Services für unterschiedliche Kundenkreise. Wer viele Rechnungen erstellen muss und zusätzlich auch einen Shop in einem Shopsystem betreibt wird bei Easybill am ehesten glücklich.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

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Zusätzlich wird die Eingangsrechnung rechnerisch geprüft. Ist die Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch richtig kann sie zur Zahlung freigegeben werden. Der Aussteller der Eingangsrechnung stellt dem Empfänger eine Zahlungsfrist in der Regel vier Wochen oder 14 Tage. Der Aussteller der Eingangsrechnung kann dem Empfänger für die kurzfristige Bezahlung der Eingangsrechnung Skonto gewähren in diesem Fall müssen Skontobetrag oder der Prozentsatz für Skonto auf der Rechnung ausgewiesen sein. Vergleich der Eingangsrechnung mit dem Lieferschein Vergleich der Eingangsrechnung mit der gelieferten Ware.

Die rechtlichen Regeln insbesondere die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung zu kennen ist für Unternehmer wichtig. Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen. Sie haben auch Anspruch darauf dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen stellen. Wenn Sie Geschäfte im EU Raum oder im Ausland tätigen sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für das EU Auslandsgeschäft wenden. Nutzen Sie auch dafür unsere Rechnungs Beispiele. Für Geschäfte ins Ausland bieten die meisten Rechnungsprogramme gute Unterstützung durch entsprechende Rechnungsvorlagen auch in fremder Sprache oder mindestens in Englisch. Wenn Sie jetzt noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren.

Um Ärger mit dem zuständigen Finanzamt zu vermeiden sollten Sie sich an die gesetzlichen Formvorgaben für die Pflichtangaben halten. Es ist ratsam sich hierzu eine kleine Checkliste oder eine Rechnungsvorlage zu erstellen die Sie auf alle Rechnungen Ihres Unternehmens anwenden können. Die Steuernummer St. Nr. müssen Sie auf Ihren Rechnungen angeben. Sie gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung die in § 14 des Umsatzsteuergesetzes UStG aufgezählt sind. Sie können Ihre Steuernummer aber durch die Umsatzsteuer Identifikationsnummer USt IdNr. ersetzen.

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