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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:34:07

Auf eingehenden Rechnungen sind einige Angaben unerlässlich und daher vorgeschrieben. Dazu zählen der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens. Außerdem dessen Steuernummer und eine eindeutige Rechnungsnummer. Weiterhin die genaue Menge der gelieferten Waren oder eine Beschreibung der erbrachten Leistung mit Lieferdatum oder Leistungsdatum. Zuletzt müssen auch die Netto und Bruttopreise für alle Waren und Leistungen genannt werden zusammen mit den angewandten Steuersätzen. Du möchtest nur ab und an eine Rechnung schreiben. Wir sind Profis in Sachen Rechnung. Deshalb haben wir für dich kostenlose Vorlagen für Rechnungen Kleinbetragsrechnungen Kleinunternehmerrechnungen Angebote Auftragsbestätigungen sowie der verschiedenen Mahnungen erstellt.

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

Mit einer GoBD konformen Buchhaltungssoftware wie die Software sevDesk kannst du deine Eingangsrechnungen ganz einfach scannen erfassen und digital archivieren. So findest du jederzeit deine Rechnungen wieder und du versinkst nicht im Papierchaos. Damit eine Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden sie wird sachlich und rechnerisch geprüft. Zur sachlichen Prüfung gehört der Vergleich der Rechnung mit dem Lieferschein oder wenn kein Lieferschein vorhanden ist mit der gelieferten Ware. Wurde die Rechnung auf eine Dienstleistung ausgestellt wird geprüft ob die Dienstleistung ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

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Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

Wer gut vorbereitet ist und mit einem positiven Gefühl in den Vortrag geht ist mit dieser Einstellung auf dem Erfolgsweg. Bloß nicht von großen Rednern und Experten einschüchtern lassen sondern sich die wichtigsten Tipps abgucken. Wer eine Präsentation besucht oder gar dafür bezahlt hat darf sich aussuchen ob er in der ersten Reihe oder hinten am Ausgang sitzen möchte. Wer mit einer Geschichte den Vortrag beginnt fängt sein Publikum ein mit kleinen Geschichten zwischendurch wird es bei Laune gehalten. Wenn der Inhalt der Präsentation der gleiche wie auf dem Handout ist dann ist das ein schlechtes Zeichen. Du hast aber auch das Recht darauf diese Nachbesserung zu machen. Ein unzufriedener Kunde darf nicht einfach Dein Honorar kürzen. Erst muss er Dir Gelegenheit geben zufriedenstellend zu liefern.

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

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