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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 04:36:20

Zusammen mit der genannten Steuernummer entsteht so ein formal korrektes Rechnungsformular das von Kunden und dem Finanzamt akzeptiert wird. Denke daran zusätzlich die Steuernummer zu vermerken damit du als Kleinunternehmer eindeutig zu identifizieren bist. Um sich die Rechnungsstellung mit oder ohne Kleinunternehmer Regelung zu erleichtern steigen viele Unternehmen frühzeitig auf elektronische Rechnungen um. Mit einer professionellen Software die bereits für Start ups erschwinglich ist wird die Erstellung deiner Rechnungen bequem möglich. Wichtig ist dass deine Rechnungen und die gesamte Buchhaltung nicht einfach über eine Excel Tabelle ablaufen da hier die Daten im Nachhinein manipulierbar wären.

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

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Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

Offene Rechnungen führen schnell in eine kritische Lage. Nur wenige Freiberufler haben genügend finanzielle Rücklagen um Zahlungsausfälle zu kompensieren. Entsprechend groß ist der Druck wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Häufig sind Freiberufler auch abhängig von ihren Kunden etwa wenn es ein größerer Kunde ist für den man viel oder bereits lange arbeitet. Gerade größere Unternehmen ziehen die Zahlung in die Länge damit sie auf ihrem Geschäftskonto länger im Plus stehen. Manche Unternehmen haben organisatorische Schwierigkeiten und kommen deswegen in Verzug. Andere wiederum stehen vor wirtschaftlichen Problemen. All das kann dazu führen dass die Rechnungen des Freiberuflers nicht bezahlt werden und Mahnungen verschickt werden müssen.

Billomat zeigt seine Stärken vor allem in der Konzentration auf die wesentlichen Funktionen. Der Onlineservice des Unternehmens ermöglicht in erster Linie das einfache und schnelle Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten. Zusatzfunktionen wie der automatische Export an Inkassodienstleister und der Import von aus vielen verschiedenen Shopsystemen ist hier nicht vorgesehen. Da selbst im teuersten Tarif eine Beschränkung der Kunden und Rechnungsdatensätze vorhanden ist eignet sich Billomat nicht für Unternehmen die viele kleinere Rechnungen erstellen müssen und regelmäßig mehr als 5.000 Zahlungseingänge zu verzeichnen haben. Der Dokumentenzähler wird zwar monatlich zurückgesetzt aber wenn gerade im Weihnachtsgeschäft die Grenze überschritten wird ist das mehr als ärgerlich.

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