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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 07:47:31

Microsoft PowerPoint ist für mich immer eine Art Test ob man alle Marketinggrundlagen beherrscht oder ob in bestimmten Bereichen noch Verbesserungsbedarf besteht. Denn für eine gelungene Präsentation muss man fundierte Designkenntnisse und ein gewisses Maß an technischem Wissen mitbringen. Abgerundet wird das Ganze durch die persönliche Note.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Wenn du dich einmal gegen die Kleinunternehmer Regelung entschieden hast wirst du später nicht mehr wechseln können. Führst du also trotz Kleinunternehmer Regelung Umsatzsteuer ab kannst du dich nicht nach einigen Monaten oder Jahren gegen das Einziehen der Steuer in deinem Kleingewerbe entscheiden. Die Steuernummer deines Kleingewerbes oder die Umsatzsteuer Identifikationsnummer ist eine Pflichtangabe die in deinem Rechnungsschreiben zu finden sein muss. Daneben gibt es weitere Angaben die in jedem Fall in deiner Rechnung als Kleingewerbe auftauchen sollten. Diese Daten muss auch jeder größere Unternehmer in seine Rechnungsschreiben einbinden.

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Beim Zahlen per Rechnung wird die bestellte Ware zunächst an den Kunden versendet ohne dass vorab eine Zahlung geleistet wurde. Der Kunde hat nun die Möglichkeit die Bestellung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen um anschließend die Rechnung zu begleichen. Wird ein Teil der Ware an den Händler zurückgeschickt besteht in der Regel die Option nur den Teil der Rechnungssumme zu begleichen der dem Wert dessen entspricht was beim Kunden verbleibt. Da die Entscheidung für oder gegen eine Bestellung in einem bestimmten Shop häufig davon abhängt ob er die vom Kunden bevorzugte Zahlungsmethode anbietet ist es aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit sinnvoll möglichst viele Zahlungsmethoden anzubieten so auch das Zahlen per Rechnung. Der Kunde kann so frei entscheiden wie er bezahlen möchte und die Methode wählen die er für die sicherste hält.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Auch bei der Gestaltung der Folien sollte man durch Einfachheit und nicht durch Überladung glänzen schließlich steht der Vortrag und nicht die Power Point Präsentation im Vordergrund. Diese vier Regeln sind grundlegend für jeden gelungenen Vortrag werden aber immer noch viel zu häufig missachtet. Wer langsam und überlegt redet wirkt ruhig und wird auch ruhig. Zwischen durch tief Luft holen wirkt Wunder. Wer sich fragt zu wem er während seines Vortrags sprechen soll der hat die Antwort direkt vor sich. Manche Experten empfehlen die Suche nach Positivmännchen. Das heißt man sucht sich mehrere Personen im Publikum die man während der Präsentation überwiegend anschaut. Wer seinem Publikum nicht in die Augen schaut redet nur mit sich selbst.

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