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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 07:51:19

Rechnungen auch elektronisch gespeicherte Rechnungen muss ein Unternehmer 10 Jahre lang aufbewahren und im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen können. Grundsätzlich können Sie Rechnungen bis zu 3 Jahre nach der Leistungserbringung stellen. Entscheidend ist dass der Anspruch auf die Rechnung zu Recht besteht. Wir empfehlen grundsätzlich Rechnungen unmittelbar nach erbrachter Leistungen zu erstellen. Auch der Anspruch auf Zahlung verjährt nach 3 Jahren wenn der Unternehmer vergisst eine offene Rechnung anzumahnen. Auch hier empfehlen wir rechtzeitig eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung zu schreiben.

Die Antwort auf die oben genannte Frage lautet kurz und knapp Ja. Natürlich kann eine Privatperson oder natürliche Person wie man in Fachkreisen sagt eine Rechnung gegenüber einem Unternehmen oder einer anderen Person ausstellen. Doch die wirklich entscheidende Frage ist viel eher ob dann ein Gewerbe angemeldet werden muss und ob Steuern gezahlt werden müssen. Als Privatperson dürfen Sie keine Umsatzsteuer auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet in der Rechnung ausweisen. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Käufer ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist oder nicht.

Das hat das Amtsgericht Mühlheim entschieden. In dem Fall hatte ein Kunde von einem Unternehmen eine Rechnung verlangt in der die Lohnkosten gesondert ausgewiesen sind. Die erbrachte Leistung hatte der Kunde zuvor bezahlt und dafür lediglich eine Quittung erhalten zu wenig um die Kosten von der Steuer abzusetzen. Das Gericht entschied nun dass der Kunde einen Anspruch darauf habe dass in der Rechnung der Lohnanteil für die Leistungen ausgewiesen ist der Kunde die Kosten gemäß Paragraf 35 a Abs. 2 EStG absetzen kann allgemein bekannt als Handwerkerbonus. Es ist aber auch möglich dass deine Eingangsrechnung mehrere Konten betrifft. Normalerweise wird nämlich bei jeder Verbuchung der Eingangsrechnung auch dein Vorsteuerkonto berührt.

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Wenn Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen mit Sitz im EU Ausland ausstellen ist die Umsatzsteuer Identifikationsnummer zwingend erforderlich. Neben Ihrer eigenen müssen Sie auch die Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers auf der Rechnung angeben. Für diese brauchen Sie eine qualifizierte Bestätigung die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern online postalisch telefonisch per Telefax oder E Mail einholen können. Bei Rechnungen über kleine Beträge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend müssen Sie bei einer Kleinbetragsrechnung weniger Angaben machen als bei einer herkömmlichen Rechnung.

Viele Nutzer wissen nicht wie flexibel das Formen Tool von PowerPoint mittlerweile geworden ist. In Kombination mit den erweiterten Format Optionen die Microsoft im Jahr 2010 herausgebracht hat lassen sich tolle eigene Varianten abseits der traditionellen rechteckigen ovalen und abgerundeten Formen erstellen. So vielfältige Möglichkeiten finden Sie nicht einmal bei professionellen Designprogrammen wie Adobe Creative Suite oder Quark. Die neuen Formen bieten außerdem eine tolle Smart Shapes Funktion. Damit lassen sich im Handumdrehen Diagramme und moderne Flow Charts erstellen. Diese Tools eignen sich hervorragend um visuell alles aus einer Präsentation herauszuholen. Absätze und Stichpunkte sind zwar ganz nett aber sehr langweilig. Verwenden Sie Formen um Ihre Botschaft ansprechend zu visualisieren.

Um Ärger mit dem zuständigen Finanzamt zu vermeiden sollten Sie sich an die gesetzlichen Formvorgaben für die Pflichtangaben halten. Es ist ratsam sich hierzu eine kleine Checkliste oder eine Rechnungsvorlage zu erstellen die Sie auf alle Rechnungen Ihres Unternehmens anwenden können. Die Steuernummer St. Nr. müssen Sie auf Ihren Rechnungen angeben. Sie gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung die in § 14 des Umsatzsteuergesetzes UStG aufgezählt sind. Sie können Ihre Steuernummer aber durch die Umsatzsteuer Identifikationsnummer USt IdNr. ersetzen.

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