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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 07:51:28

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

Wenn Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen mit Sitz im EU Ausland ausstellen ist die Umsatzsteuer Identifikationsnummer zwingend erforderlich. Neben Ihrer eigenen müssen Sie auch die Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers auf der Rechnung angeben. Für diese brauchen Sie eine qualifizierte Bestätigung die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern online postalisch telefonisch per Telefax oder E Mail einholen können. Bei Rechnungen über kleine Beträge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend müssen Sie bei einer Kleinbetragsrechnung weniger Angaben machen als bei einer herkömmlichen Rechnung.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

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Mithilfe der Format Option können Sie Feinabstimmungen vornehmen die andernfalls nicht möglich wären. Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf ein Objekt und wählen Sie die Option Format aus. Dort lassen sich Schattierungen anpassen die Maße der Formen ändern Spiegelungen erstellen und vieles mehr. Das Menü öffnet sich in einem neuen Fenster und sieht je nach Betriebssystem und PowerPoint Version ungefähr so aus. Unter dem Tab Format finden Sie natürlich auch alle grundlegenden Formatierungs Optionen von PowerPoint. Viel mehr Möglichkeiten stehen allerdings im detaillierten Format Menü mit dem Rechtsklick über das Objekt aufrufbar zur Verfügung.

Eine Kleinunternehmer Rechnung ist auf den ersten Blick mit der Rechnung von größeren Unternehmen vergleichbar. Es gibt einen formalen Rahmen den jedes Rechnungsschreiben aufweisen muss um von allen beteiligten Seiten anerkannt zu werden und bei der steuerlichen Erfassung keine Probleme zu bereiten. Wesentlicher Unterschied von Kleinunternehmen zu größeren Betrieben ist die fehlende Pflicht Umsatzsteuer in den Rechnungen auszuweisen. Du kannst hierdurch den gestellten Rechnungsbetrag als reinen Nettobetrag bei deinen Einnahmen verbuchen. Dies erspart dir viele Formalitäten beispielsweise den Verzicht auf eine Umsatzsteuervoranmeldung und die jährliche Umsatzsteuererklärung.

Easybill ermöglicht außerdem die nahtlose Übergabe von offenen Rechnungen an einen Inkassodienstleister. Dieser erhebt keine generellen Gebühren sondern nur eine Provision wenn die offene Rechnung tatsächlich ausgeglichen wird. Negativ sind die mangelnden Exportfunktionen ein kompletter Export aller Daten ist nicht ohne Unterstützung des Kundenservices möglich. Nichts desto trotz hat EasyBill uns insgesamt am Besten gefallen. Positiv sind die Exportfunktionen zu werten. Kunden von Billomat können jederzeit die vollständigen Rechnungs und Kundendaten über das interne Kundenmenü exportieren. Durch die Vielzahl der Exportformate findet sich für jeden Benutzer das passende Format. Die Rechnungen können sogar als ein großes PDF exportiert werden eine Rücksprache mit dem Kundenservice ist nicht notwendig.

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