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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 07:49:57

Eine Eingangsrechnung ist das Gegenteil einer Ausgangsrechnung sie wird von Lieferanten und Dienstleistern an Unternehmen geschickt um von den Unternehmen beglichen zu werden. Bei der Eingangsrechnung handelt es sich um eine Zahlungsanforderung. Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird. Mit dem Ausgleich der Eingangsrechnung nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab. Bevor die Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden. Eine Eingangsrechnung ist ein gesetzlicher Buchhaltungsbeleg.

Eine Rechnung schreiben ohne Gewerbe ist möglich. Auch Freiberufler und Privatpersonen können Rechnungen ausstellen. Freiberufler gelten wie Gewerbetreibende als selbständig. Der Unterschied besteht darin dass ein Freiberufler kein Gewerbe anmelden und keine Gewerbesteuer abführen muss. Bei der Rechnungsstellung gelten für Freiberufler jedoch die gleichen Anforderungen wie für Gewerbetreibende. Zu den Freiberuflern gehören die sogenannten freien Berufe wie Rechtsanwalt Journalist Autor Künstler oder Arzt. Die freiberuflichen Tätigkeiten werden unter 18 des Einkommenssteuergesetzes aufgelistet. Aufgrund dieser Auflistung werden die freien Berufe auch als Katalogberufe bezeichnet. Wer sich unsicher ist ob er mit seiner Tätigkeit zu den Freiberuflern zählt kann seinen Status auch beim Finanzamt erfragen.

Die rechtlichen Regeln insbesondere die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung zu kennen ist für Unternehmer wichtig. Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen. Sie haben auch Anspruch darauf dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen stellen. Wenn Sie Geschäfte im EU Raum oder im Ausland tätigen sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für das EU Auslandsgeschäft wenden. Nutzen Sie auch dafür unsere Rechnungs Beispiele. Für Geschäfte ins Ausland bieten die meisten Rechnungsprogramme gute Unterstützung durch entsprechende Rechnungsvorlagen auch in fremder Sprache oder mindestens in Englisch. Wenn Sie jetzt noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren.

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Wichtig ist dass man als Freiberufler seine Leistung in der Rechnung korrekt bezeichnet. Denn die Tätigkeiten werden häufig unterschiedlich besteuert. Zum Beispiel bei Journalisten Während ein Artikel auf den ein Urheberrecht besteht mit 7 Prozent besteuert wird ist eine PR Arbeit ohne Urheberrecht häufig mit 19 Prozent besteuert. In diesem Punkt kann ein Steuerberater eine große Hilfe sein. Denn wer etwas Falsches auf die Rechnung schreibt kann bei einer Steuerprüfung finanzielle Konsequenzen spüren. Normalerweise muss der Auftraggeber das Geld innerhalb von vier Wochen überweisen. Dies ist allerdings eine allgemeine Regel. Heißt also Jeder Freiberufler kann selbst einen Termin festlegen bis wann das Honorar überwiesen werden soll. Es macht Sinn die Bezahlung in weniger als vier Wochen zu verlangen zum Beispiel zwei Wochen. Denn viele Kunden nutzen die Frist exakt aus und überweisen erst wenn sie es müssen.

Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Wenn Sie tatsächlich mit einer Vorlage für die Rechnungsstellung arbeiten wollen ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten grundsätzlich besser als eine Word Rechnungsvorlage. Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Beim Schreiben einer Rechnung ist der Unternehmer in mehrerer Hinsicht betroffen.

Die Gutschrift gibt es als Abrechnungsgutschrift und als Storno Rechnung. Die Abrechnungsgutschrift verwendet der Unternehmer wenn er zum Beispiel die Provisionen seiner freien Handelsvertreter abrechnet. Die Stornorechnung braucht ein Unternehmer wenn beispielsweise bei einer Lieferung oder Leistungen mangelhaft sind oder wenn die Ursprungsrechnung Fehler aufweist. Mit der Stornorechnung neutralisiert der Unternehmer die ursprüngliche Rechnung und sendet dann eine korrekte Rechnung hinterher. Bei der Kleinbetragsrechnung sind weniger Pflichtangaben erforderlich. In der Praxis ist die Kleinbetragsrechnung für den Unternehmer relevant wenn er selbst Leistungen einkauft. Will der Unternehmer die Vorsteuer abziehen muss die Rechnung normalerweise alle Pflichtbestandteile beinhalten. Dieser Prüfungsaufwand reduziert sich daher bei der Kleinbetragsrechnung.

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