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Luis Ryker   Lebenslauf   May 09th, 2020 - 07:52:32

Vor einiger Zeit wurde bei PowerPoint für alle Formen als Standardeffekt ein kleiner Schatten implementiert. Sie sollten diesen Schatten entfernen wenn er nicht zwingend benötigt wird. Lassen Sie außerdem Formen nicht im standardmäßig vorgegebenen Blauton sondern entscheiden Sie sich für eine andere individuellere Farbe. Meistens ist die Standardfoliengröße die beste Wahl. Es gibt aber auch seltenere Bildschirmgrößen für die man längere Präsentationen anpassen sollte. Ändern Sie die Größe Ihrer Folien bevor Sie Objekte hinzufügen. Andernfalls kann es passieren dass die Objekte nach dieser Änderung verzerrt dargestellt werden. Oft ist es viel einfacher die PowerPoint Vorlage zu bearbeiten bevor Sie mit der eigentlichen Erstellung der Präsentation beginnen. Denn so müssen Sie nicht für jede einzelne Folie das Design manuell ändern.

Sicherstellen dass etwaige Unterlagen zur Präsentation vorher verteilt wurden. Nicht die wichtigsten Minuten des Vortrags die ersten nämlich damit vergeuden Material durchzureichen. Nicht anbieten dass jederzeit oder hinterher Fragen gestellt werden können wenn man nicht so gut vorbereitet ist diese auch beantworten zu können. Es gibt im Netz viele wichtige und hilfreiche Tipps und wertvolle Anregungen. Wenn man sich auch nur an ein paar von ihnen hält hat man die halbe Miete schon mal gewonnen. Ein guter Vortrag lebt jedoch nicht von Perfektion sondern von Persönlichkeit. Wer nur stur alle Regeln einhält verliert seine Natürlichkeit.

Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

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Die gespeicherten Daten können jederzeit über einen Exportassistenten exportiert werden. Standardmäßig stehen das Excel und das CSV Format zur Verfügung. Unabhängig von der Auswahl des Pakets können Kundendaten und Rechnungen in unbegrenzter Menge erstellt werden. Fastbill bietet allerdings nur einen kostenfreien Testmonat danach gibt es kein weiterhin kostenloses Tarifpaket. Obwohl die Kernfunktionen bei allen drei Anbietern nahezu identisch sind eignen sich die Services für unterschiedliche Kundenkreise. Wer viele Rechnungen erstellen muss und zusätzlich auch einen Shop in einem Shopsystem betreibt wird bei Easybill am ehesten glücklich.

Billomat zeigt seine Stärken vor allem in der Konzentration auf die wesentlichen Funktionen. Der Onlineservice des Unternehmens ermöglicht in erster Linie das einfache und schnelle Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten. Zusatzfunktionen wie der automatische Export an Inkassodienstleister und der Import von aus vielen verschiedenen Shopsystemen ist hier nicht vorgesehen. Da selbst im teuersten Tarif eine Beschränkung der Kunden und Rechnungsdatensätze vorhanden ist eignet sich Billomat nicht für Unternehmen die viele kleinere Rechnungen erstellen müssen und regelmäßig mehr als 5.000 Zahlungseingänge zu verzeichnen haben. Der Dokumentenzähler wird zwar monatlich zurückgesetzt aber wenn gerade im Weihnachtsgeschäft die Grenze überschritten wird ist das mehr als ärgerlich.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

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