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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:33:29

Es ist ganz einfach eine Präsentation sollte nicht mehr als 10 Folien enthalten nicht länger als 20 Minuten dauern und mindestens in Schriftgröße 30 geschrieben sein. Die 10 20 30 Regel stammt von dem Präsentatiosnspezialist Guy Kawasaki. Laut Kawasaki kann ein Publikum kaum mehr als 10 Konzepte aufnehmen deswegen empfiehlt er 10 Folien pro Präsentation. Bei einer Stunde Redezeit falle die Hälfte der Zeit für die Technik weg außerdem gebe es immer Leute die zu spät kommen oder früher weg müssen. Bleiben 20 Minuten. Was die Schriftgröße angeht so legt uns Kawasaki die Zahl 30 ans Herz. Mehr Text auf einer Folie bedeute nicht gleich guter Inhalt. Wem die Zahl 30 zu dogmatisch ist der solle die älteste Person im Raum finden und deren Alter durch zwei teilen.

Die Gutschrift gibt es als Abrechnungsgutschrift und als Storno Rechnung. Die Abrechnungsgutschrift verwendet der Unternehmer wenn er zum Beispiel die Provisionen seiner freien Handelsvertreter abrechnet. Die Stornorechnung braucht ein Unternehmer wenn beispielsweise bei einer Lieferung oder Leistungen mangelhaft sind oder wenn die Ursprungsrechnung Fehler aufweist. Mit der Stornorechnung neutralisiert der Unternehmer die ursprüngliche Rechnung und sendet dann eine korrekte Rechnung hinterher. Bei der Kleinbetragsrechnung sind weniger Pflichtangaben erforderlich. In der Praxis ist die Kleinbetragsrechnung für den Unternehmer relevant wenn er selbst Leistungen einkauft. Will der Unternehmer die Vorsteuer abziehen muss die Rechnung normalerweise alle Pflichtbestandteile beinhalten. Dieser Prüfungsaufwand reduziert sich daher bei der Kleinbetragsrechnung.

Bei großen Projekten beispielsweise bei der Erbringung von Bauleistungen kann die Eingangsrechnung als Abschlagsrechnung ausgestellt werden sie wird dann als Abschlagsrechnung gekennzeichnet. Diese Abschlagsrechnung wird erstellt wenn ein Teil der Leistung erbracht wurde. In der Abschlagsrechnung muss der Gesamtbetrag der bereits erbrachten Leistung aufgeführt werden wurden bereits Abschlagsrechnungen bezahlt wird aufgeführt welchen Betrag der Kunde bereits bezahlt hat. Wurde die gesamte Leistung erbracht erhält der Kunde eine Schlussrechnung.

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Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

Ein Rechnungsprogramm ist im Hinblick auf den gesamten Ablauf im Büro das Beste. Es spart Zeit bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Kontrolle der Zahlungseingänge beim Mahnwesen und bei der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater. Zudem garantiert die Software Rechtssicherheit da sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Das macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar. Wenn Sie eine Excel oder Word Vorlage nutzen sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen ob die Vorlage den Vorschriften entspricht. Einen Anhaltspunkt dafür bieten Ihnen auch unsere Rechnungsbeispiele.

Tatsächlich kannst Du Deine Rechnung stets sofort bei Erbringen Deiner Leistung stellen. Egal ob Du ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung fertiggestellt hast. Schließlich bekommst Du auch Dein Geld schneller wenn Du damit nicht wartest. Eine Ware wird entweder sofort bezahlt oder es liegt eine Rechnung im Paket wenn sie angeliefert wird. Eventuell kam sie auch bereits bei der Bestellung per Mail. Online Versender verlangen oft Vorkasse. Wenn es sich um eine Dienstleistung handelt kannst Du Deine Rechnung schreiben nachdem Dein Kunde die Leistung abgenommen hat. Erst dann schickst Du die Rechnung. Hierbei ist wichtig dass alle Beteiligten das Recht auf Nachbesserung geltend machen können. Ein Kunde kann auf der bestellten Aufgabe bestehen bis er zufrieden ist.

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