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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:33:11

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

Viele Nutzer wissen nicht wie flexibel das Formen Tool von PowerPoint mittlerweile geworden ist. In Kombination mit den erweiterten Format Optionen die Microsoft im Jahr 2010 herausgebracht hat lassen sich tolle eigene Varianten abseits der traditionellen rechteckigen ovalen und abgerundeten Formen erstellen. So vielfältige Möglichkeiten finden Sie nicht einmal bei professionellen Designprogrammen wie Adobe Creative Suite oder Quark. Die neuen Formen bieten außerdem eine tolle Smart Shapes Funktion. Damit lassen sich im Handumdrehen Diagramme und moderne Flow Charts erstellen. Diese Tools eignen sich hervorragend um visuell alles aus einer Präsentation herauszuholen. Absätze und Stichpunkte sind zwar ganz nett aber sehr langweilig. Verwenden Sie Formen um Ihre Botschaft ansprechend zu visualisieren.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

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Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Die rechtlichen Regeln insbesondere die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung zu kennen ist für Unternehmer wichtig. Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen. Sie haben auch Anspruch darauf dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen stellen. Wenn Sie Geschäfte im EU Raum oder im Ausland tätigen sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für das EU Auslandsgeschäft wenden. Nutzen Sie auch dafür unsere Rechnungs Beispiele. Für Geschäfte ins Ausland bieten die meisten Rechnungsprogramme gute Unterstützung durch entsprechende Rechnungsvorlagen auch in fremder Sprache oder mindestens in Englisch. Wenn Sie jetzt noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren.

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zum Download an. Die Vorlagen eignen sich perfekt für den Geschäftsalltag oder Privatgebrauch und sind mehrfach erprobt. Wer ein Unternehmen führt muss nicht nur hervorragende Arbeit für den Kunden leisten sondern auch die Leistung innert kürze in Rechnung stellen. Wer das vernachlässigt oder vergisst riskiert die Liquidität seines Unternehmens. Schon manch ein Jungunternehmer ist wegen fehlender Disziplin beim Rechnung stellen in Schieflage geraten. Machen Sie diesen Fehler auf keinen Fall und stellen Sie immer sofort Rechnung. Es ist nämlich mit zu berücksichtigen dass die Zahlungsmoral in der Schweiz immer mehr abnimmt. So dauert es im Schnitt 31 Tage bis Herr und Frau Schweizer offene Rechnungen begleichen.

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