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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:58

Privatleute weisen in ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Sollte eine Privatrechnung eine Umsatzsteuer ausweisen ist sie nicht gültig. Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist ungültig. Privatleute die häufig Rechnungen stellen sollten aber prüfen ob hier nicht doch eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt. Am besten den Steuerberater fragen. Nein ein Gewerbe ist nicht ausschlaggebend. Auch der Freiberufler der ja kein Gewerbe betreibt darf und muss Rechnungen schreiben. Nur Privatleute dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben. Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer ID. Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig. Die Umsatzsteuer ID ist vor allem für das Geschäft im EU Raum wichtig.

Was muss auf einer ordnungsgemäßen Rechnung stehen. Das zeigen wir mit Muster und Beispiel Rechnungen in Word und Excel. Wenn Sie eine Rechnung erstellen wollen empfehlen wir Ihnen eine gute Rechnungssoftware zu nutzen. Bei der Auswahl hilft unser Rechnungssoftware Vergleich. Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. GOBD oder die Frage der Manipulierbarkeit von Rechnungsdokumenten. Rückwirkendes Ausstellen einer Rechnung und Verjährung.

Die Gutschrift gibt es als Abrechnungsgutschrift und als Storno Rechnung. Die Abrechnungsgutschrift verwendet der Unternehmer wenn er zum Beispiel die Provisionen seiner freien Handelsvertreter abrechnet. Die Stornorechnung braucht ein Unternehmer wenn beispielsweise bei einer Lieferung oder Leistungen mangelhaft sind oder wenn die Ursprungsrechnung Fehler aufweist. Mit der Stornorechnung neutralisiert der Unternehmer die ursprüngliche Rechnung und sendet dann eine korrekte Rechnung hinterher. Bei der Kleinbetragsrechnung sind weniger Pflichtangaben erforderlich. In der Praxis ist die Kleinbetragsrechnung für den Unternehmer relevant wenn er selbst Leistungen einkauft. Will der Unternehmer die Vorsteuer abziehen muss die Rechnung normalerweise alle Pflichtbestandteile beinhalten. Dieser Prüfungsaufwand reduziert sich daher bei der Kleinbetragsrechnung.

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Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

Tatsächlich kannst Du Deine Rechnung stets sofort bei Erbringen Deiner Leistung stellen. Egal ob Du ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung fertiggestellt hast. Schließlich bekommst Du auch Dein Geld schneller wenn Du damit nicht wartest. Eine Ware wird entweder sofort bezahlt oder es liegt eine Rechnung im Paket wenn sie angeliefert wird. Eventuell kam sie auch bereits bei der Bestellung per Mail. Online Versender verlangen oft Vorkasse. Wenn es sich um eine Dienstleistung handelt kannst Du Deine Rechnung schreiben nachdem Dein Kunde die Leistung abgenommen hat. Erst dann schickst Du die Rechnung. Hierbei ist wichtig dass alle Beteiligten das Recht auf Nachbesserung geltend machen können. Ein Kunde kann auf der bestellten Aufgabe bestehen bis er zufrieden ist.

Wir stellen Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zur Verfügung die Sie als Unternehmer oder auch als Privatperson z.B. bei privaten Verkäufen verwenden können. Die Vorlagen stehen in verschiedenen Unternehmen täglich im Einsatz und sind daher bestens erprobt. Das Bezahlverhalten von Kunden im Internet unterscheidet sich deutlich von dem im Laden. Während bei der Bezahlung im Geschäft vor allem die Bequemlichkeit darüber entscheidet ob Bargeld oder die EC Karte zum Einsatz kommen sollen ist der ausschlaggebende Aspekt bei einer Bestellung im Internet dass die Zahlungsmethode sicher ist. Vor allem bei kleinen unbekannten Shops und bei Erstbestellungen spielt der persönliche Aufwand bei der Bezahlung nur eine untergeordnete Rolle. Die beliebteste Methode beim Online Einkauf in Deutschland ist das Zahlen per Rechnung.

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