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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:35

Offene Rechnungen führen schnell in eine kritische Lage. Nur wenige Freiberufler haben genügend finanzielle Rücklagen um Zahlungsausfälle zu kompensieren. Entsprechend groß ist der Druck wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Häufig sind Freiberufler auch abhängig von ihren Kunden etwa wenn es ein größerer Kunde ist für den man viel oder bereits lange arbeitet. Gerade größere Unternehmen ziehen die Zahlung in die Länge damit sie auf ihrem Geschäftskonto länger im Plus stehen. Manche Unternehmen haben organisatorische Schwierigkeiten und kommen deswegen in Verzug. Andere wiederum stehen vor wirtschaftlichen Problemen. All das kann dazu führen dass die Rechnungen des Freiberuflers nicht bezahlt werden und Mahnungen verschickt werden müssen.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

Privatleute weisen in ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Sollte eine Privatrechnung eine Umsatzsteuer ausweisen ist sie nicht gültig. Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist ungültig. Privatleute die häufig Rechnungen stellen sollten aber prüfen ob hier nicht doch eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt. Am besten den Steuerberater fragen. Nein ein Gewerbe ist nicht ausschlaggebend. Auch der Freiberufler der ja kein Gewerbe betreibt darf und muss Rechnungen schreiben. Nur Privatleute dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben. Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer ID. Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig. Die Umsatzsteuer ID ist vor allem für das Geschäft im EU Raum wichtig.

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Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In dem Fall ist die Stornierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Haben Sie ausländische Kunden oder planen Sie ins Ausland zu exportieren. Unser Tipp Machen Sie das nicht ohne Steuerberater. Die wichtigsten Aspekte dieses vielschichtigen Themas erfahren Sie hier. Sie sollten in jedem Fall eine englische Rechnungsvorlage haben viele Rechnungsprogramme bieten diese Möglichkeit. Stellen Sie Rechnungen an B2B Kunden im EU Raum zahlt der Empfänger die Mehrwertsteuer. Das muss auf der Rechnung ausgewiesen sein. Am besten so. Auf Ihren Rechnungen weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus. Für die Schweiz gilt eine ähnliche Regel. Für B2B Rechnungen in den EU Raum brauchen Sie eine Umsatzsteuer Identifikationsnummer als weitere Pflichtangabe.

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