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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:26

Wichtig ist dass man als Freiberufler seine Leistung in der Rechnung korrekt bezeichnet. Denn die Tätigkeiten werden häufig unterschiedlich besteuert. Zum Beispiel bei Journalisten Während ein Artikel auf den ein Urheberrecht besteht mit 7 Prozent besteuert wird ist eine PR Arbeit ohne Urheberrecht häufig mit 19 Prozent besteuert. In diesem Punkt kann ein Steuerberater eine große Hilfe sein. Denn wer etwas Falsches auf die Rechnung schreibt kann bei einer Steuerprüfung finanzielle Konsequenzen spüren. Normalerweise muss der Auftraggeber das Geld innerhalb von vier Wochen überweisen. Dies ist allerdings eine allgemeine Regel. Heißt also Jeder Freiberufler kann selbst einen Termin festlegen bis wann das Honorar überwiesen werden soll. Es macht Sinn die Bezahlung in weniger als vier Wochen zu verlangen zum Beispiel zwei Wochen. Denn viele Kunden nutzen die Frist exakt aus und überweisen erst wenn sie es müssen.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

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Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

Auch wenn das Zahlen per Rechnung für den Händler weniger komfortabel ist als andere Möglichkeiten der Bezahlung ist es für die Kundengewinnung und bindung sinnvoll um ein Abbrechen des Bestellvorgangs zu vermeiden. Gegen den höheren Aufwand der dadurch entsteht dass Zahlungseingänge manuell geprüft und gegebenenfalls angemahnt werden müssen und das Risiko mehr Zahlungsausfälle zu haben können Händler sich schützen indem sie die Dienste eines Payment Service Providers in Anspruch nehmen. Dieser bietet zum einen Möglichkeiten der Betrugsprävention verringert zum anderen den Verwaltungsauffand beim Kauf per Rechnung und unterstützt Händler zudem bei der Abwicklung von Inkasso Angelegenheiten.

Wer lediglich einmalig eine Rechnung schreibt beispielsweise weil er gebrauchte Möbel verkauft hat muss kein Gewerbe anmelden. Sie sollten jedoch die Einnahmen in Ihrer Steuererklärung unbedingt angeben. Entscheidend ist der Gedanke ob die Tätigkeit regelmäßig und mit der Absicht Gewinn zu erzielen ausgeübt wird. Irrelevant ist in dem Fall dann jedoch die Umsatzhöhe. Zum Beispiel treten einige in ihrer Freizeit als DJ oder in einer Band bei Veranstaltungen auf. Wer das öfter gegen Bezahlung macht ist verpflichtet dem Finanzamt diese Tätigkeit anzuzeigen.

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