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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:45

Microsoft PowerPoint ist für mich immer eine Art Test ob man alle Marketinggrundlagen beherrscht oder ob in bestimmten Bereichen noch Verbesserungsbedarf besteht. Denn für eine gelungene Präsentation muss man fundierte Designkenntnisse und ein gewisses Maß an technischem Wissen mitbringen. Abgerundet wird das Ganze durch die persönliche Note.

Kleine Unterschiede gibt es lediglich aufgrund der Art des Unternehmens Wer beispielsweise unter die Kleinunternehmerregelung fällt wie etwa Freiberufler und Selbstständige muss keine Umsatzsteuer angeben. Jeder hat sie egal ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Sie ist bei jeder Steuererklärung erforderlich doch nur die wenigsten wissen was dahinter steckt. Diese Zuordnung erleichtert die Verwaltung und ist eine wichtige Grundlage für das System. Dabei wird die Steuernummer jeder Person automatisch zugeordnet wenn eine erste Steuerklärung abgegeben wurde. Seit 2007 ist eine zusätzliche Steuer ID eingeführt die grundsätzlich den gleichen Zweck erfüllen soll und als Ersatz für die Steuernummer gilt bislang existieren jedoch noch beide Nummern.

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

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Eine Folie wirkt erst so richtig professionell wenn die darauf dargestellten Objekte gleichmäßig ausgerichtet und angeordnet sind. Sie könnennatürlich versuchen diese Elemente manuell anzuordnen doch das ist meistens nicht sehr erfolgsversprechend. Selbst wenn Sie alle Objekte von Hand in die Mitte der Folie verschieben sind sie am Ende oft nicht richtig angeordnet und das merkt Ihr Publikum. Raten Sie nicht länger herum und nutzen Sie die eigens für diesen Zweck von PowerPoint bereitgestellte Funktion. Wählen Sie alle Objekte aus indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und jedes einzelne Objekt anklicken. Rufen Sie in der oberen Optionsleiste unter dem Tab Start die Option Anordnen aus und klicken Sie dann auf Ausrichten.

Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In dem Fall ist die Stornierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

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