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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:42

Auch wenn die Steuernummer zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehört gibt es eine Ausnahme von dieser Regel Die Kleinbetragsrechnung. Als Kleinbetragsrechnung zählen Rechnungen über geringfügige Beträge bis einschließlich 250 Euro. Hier müssen Sie keine Steuernummer ausweisen. Die Umsatzsteuer ist in diesem Betrag bereits enthalten. Dazu zählen Rechnungsinhalte wie zum Beispiel Bahntickets Tank oder Kassenbelege. Besondere Bedeutungen haben Rechnungen für die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden die buchhalterisch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen festgehalten werden.

Ein Rechnungsprogramm ist im Hinblick auf den gesamten Ablauf im Büro das Beste. Es spart Zeit bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Kontrolle der Zahlungseingänge beim Mahnwesen und bei der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater. Zudem garantiert die Software Rechtssicherheit da sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Das macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar. Wenn Sie eine Excel oder Word Vorlage nutzen sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen ob die Vorlage den Vorschriften entspricht. Einen Anhaltspunkt dafür bieten Ihnen auch unsere Rechnungsbeispiele.

In dieser letzten Mahnung schreiben Sie jetzt klar und deutlich dass Sie ein gerichtliches Mahnverfahren anstreben wenn der Kunde nicht zahlt. Sie sollten deutlich sagen dass Ihre weiteren Schritte den Kunden richtig Geld kosten. Sie sollten diese Mahnung auf jeden Fall per Einschreiben verschicken. Auch die vorherigen Mahnungen sollten per Einschreiben versendet werden. Spätestens jetzt sollten Sie sich fragen ob Sie einen Anwalt konsultieren. Das ist natürlich immer eine Frage des Geldes und des Aufwands. Je höher das ausstehende Honorar desto mehr Sinn macht ein Anwalt. Bei kleineren Summen sollten Sie überlegen ob Sie besser auf das Geld verzichten und nicht mehr für den Kunden arbeiten.

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Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

Wir stellen Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zur Verfügung die Sie als Unternehmer oder auch als Privatperson z.B. bei privaten Verkäufen verwenden können. Die Vorlagen stehen in verschiedenen Unternehmen täglich im Einsatz und sind daher bestens erprobt. Das Bezahlverhalten von Kunden im Internet unterscheidet sich deutlich von dem im Laden. Während bei der Bezahlung im Geschäft vor allem die Bequemlichkeit darüber entscheidet ob Bargeld oder die EC Karte zum Einsatz kommen sollen ist der ausschlaggebende Aspekt bei einer Bestellung im Internet dass die Zahlungsmethode sicher ist. Vor allem bei kleinen unbekannten Shops und bei Erstbestellungen spielt der persönliche Aufwand bei der Bezahlung nur eine untergeordnete Rolle. Die beliebteste Methode beim Online Einkauf in Deutschland ist das Zahlen per Rechnung.

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