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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:42

Auch als Privatperson kann man Rechnungen ausstellen sowohl für den Verkauf von Dingen wie dem alten Motorroller dem Fahrrad oder des gebrauchten Laptops als auch für Dienstleistungen die zum Beispiel für Freunde oder Bekannte erbracht wurden. Zum einen kann der Käufer bzw. Auftraggeber oder Kunde mithilfe einer Privatrechnung die Leistung oder den Kauf gegebenenfalls von der Steuer absetzen zum anderen ist die Privatrechnung für die Unterlagen und Steuererklärung des Verkäufers bzw. Leistungserbringers als Nachweisdokument von Nutzen und stellt einen sauberen Abschluss einer Dienstleistung oder eines Verkaufs dar.

Das hat das Amtsgericht Mühlheim entschieden. In dem Fall hatte ein Kunde von einem Unternehmen eine Rechnung verlangt in der die Lohnkosten gesondert ausgewiesen sind. Die erbrachte Leistung hatte der Kunde zuvor bezahlt und dafür lediglich eine Quittung erhalten zu wenig um die Kosten von der Steuer abzusetzen. Das Gericht entschied nun dass der Kunde einen Anspruch darauf habe dass in der Rechnung der Lohnanteil für die Leistungen ausgewiesen ist der Kunde die Kosten gemäß Paragraf 35 a Abs. 2 EStG absetzen kann allgemein bekannt als Handwerkerbonus. Es ist aber auch möglich dass deine Eingangsrechnung mehrere Konten betrifft. Normalerweise wird nämlich bei jeder Verbuchung der Eingangsrechnung auch dein Vorsteuerkonto berührt.

Ein Rechnungsprogramm ist im Hinblick auf den gesamten Ablauf im Büro das Beste. Es spart Zeit bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Kontrolle der Zahlungseingänge beim Mahnwesen und bei der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater. Zudem garantiert die Software Rechtssicherheit da sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Das macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar. Wenn Sie eine Excel oder Word Vorlage nutzen sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen ob die Vorlage den Vorschriften entspricht. Einen Anhaltspunkt dafür bieten Ihnen auch unsere Rechnungsbeispiele.

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Ein starker Einstieg und eine starkes Ende sind wichtige Stützpunkte für einen guten Vortrag. Wer anstelle von Zuerst werde ich Ihnen dies erzählen dann werde ich Sie darüber informieren. mit einem interessanten Zitat oder einem starken Bild beginnt sticht aus der Masse hervor und erregt die Aufmerksamkeit der Zuschauer. Wer sich vorher denkt die Zuschauer sind dumm kann sich besser in die Köpfe der Zuschauer hineinversetzen auch wenn die Annahme nicht stimmt. Man stelle sich vor sie würden gerade aus dem Big Brother Dorf kommen und hätten noch nie etwas von dem Thema gehört. Worauf würden sie Wert legen. Die Aufforderung sich näher nach vorne zu setzen aussparen.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Die Eingangsrechnung muss bestimmte Angaben enthalten damit sie bezahlt werden kann und zum Vorsteuerabzug berechtigt. Ist eine Eingangsrechnung fehlerhaft kann sie nicht durch den Rechnungsempfänger sondern nur durch den Aussteller korrigiert werden. Der Rechnungsempfänger muss die Rechnung an den Aussteller zurücksenden und ihn darum bitten die Eingangsrechnung zu korrigieren. Im Umsatzsteuergesetz ist geregelt welche Pflichtangaben in einer Eingangsrechnung enthalten sein müssen. Zusätzlich kann in der Eingangsrechnung die Zahlungsfrist aufgeführt werden. Ist die Bezahlung der Rechnung mit Skonto möglich muss der Rechnungsaussteller das in der Eingangsrechnung angeben. Er muss den prozentualen Betrag des Skontos angeben. Die Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden aus steuerlichen Gründen muss sie fortlaufend sein.

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