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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:25

Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. So müssen Name und Anschrift des Unternehmers der die Leistung erbracht hat auf der Rechnung zu finden sein. Auch Name und Anschrift des Rechnungsempfängers Termin der Lieferung oder Leistung sowie Art und Menge derselben müssen darauf zu finden sein. Die Netto Beiträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sein. Weitere Daten sind Steuerbeträge in Euro Datum der Rechnung Rechnungsnummer einmalig und fortlaufend sowie die Steuernummer des Freiberuflers.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Wichtig ist dass man als Freiberufler seine Leistung in der Rechnung korrekt bezeichnet. Denn die Tätigkeiten werden häufig unterschiedlich besteuert. Zum Beispiel bei Journalisten Während ein Artikel auf den ein Urheberrecht besteht mit 7 Prozent besteuert wird ist eine PR Arbeit ohne Urheberrecht häufig mit 19 Prozent besteuert. In diesem Punkt kann ein Steuerberater eine große Hilfe sein. Denn wer etwas Falsches auf die Rechnung schreibt kann bei einer Steuerprüfung finanzielle Konsequenzen spüren. Normalerweise muss der Auftraggeber das Geld innerhalb von vier Wochen überweisen. Dies ist allerdings eine allgemeine Regel. Heißt also Jeder Freiberufler kann selbst einen Termin festlegen bis wann das Honorar überwiesen werden soll. Es macht Sinn die Bezahlung in weniger als vier Wochen zu verlangen zum Beispiel zwei Wochen. Denn viele Kunden nutzen die Frist exakt aus und überweisen erst wenn sie es müssen.

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Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben. Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

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