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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:20

Die Antwort auf die oben genannte Frage lautet kurz und knapp Ja. Natürlich kann eine Privatperson oder natürliche Person wie man in Fachkreisen sagt eine Rechnung gegenüber einem Unternehmen oder einer anderen Person ausstellen. Doch die wirklich entscheidende Frage ist viel eher ob dann ein Gewerbe angemeldet werden muss und ob Steuern gezahlt werden müssen. Als Privatperson dürfen Sie keine Umsatzsteuer auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet in der Rechnung ausweisen. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Käufer ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist oder nicht.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. So müssen Name und Anschrift des Unternehmers der die Leistung erbracht hat auf der Rechnung zu finden sein. Auch Name und Anschrift des Rechnungsempfängers Termin der Lieferung oder Leistung sowie Art und Menge derselben müssen darauf zu finden sein. Die Netto Beiträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sein. Weitere Daten sind Steuerbeträge in Euro Datum der Rechnung Rechnungsnummer einmalig und fortlaufend sowie die Steuernummer des Freiberuflers.

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Hier müssen Unternehmer die Lieferschwellen beachten. Ab einem bestimmten Warenwert müssen Unternehmer die Umsatzsteuer im Land des Abnehmers bezahlen. Hier gibt es keine allgemeingültige Empfehlung sondern der Unternehmer muss sich mit den Regeln des jeweiligen Landes vorher beschäftigen. Neben guter Beratung empfehlen wir bei der Rechnungsstellung ins Ausland ein gutes Rechnungsprogramm das den Fall einer Rechnung in den EU Raum abbildet und das Rechnungsvorlagen in Fremdsprachen oder Fremdwährungen bietet. Wir haben Ihnen hier 3 Möglichkeiten gezeigt wie Unternehmer eine ordnungsgemäße Rechnung schreiben können.

Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung für eine Leistung die mehrfach über einen längeren Zeitraum erbracht wird. Bestes Beispiel hierfür sind die Mietrechnungen für Büros Geschäftsräume oder sonstige gewerbliche Räume. Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilzahlungsrechnung für ein größeres Projekt das sich über einen längeren Zeitraum hinzieht. Ein Beispiel ist der Entwickler eines Onlineshops der seinem Kunden zunächst eine 1. Abschlagszahlung in Rechnung stellt. Mit weiterem Projektverlauf erfolgen weitere Abschlagsrechnungen bis der Onlineshop fertig ist. Dann wird eine Schlussrechnung erstellt. Die wiederkehrende Rechnung wird häufig bei Abonnements verwendet. Daher wird sie auch als Abo Rechnung bezeichnet. Hier erstellt der Unternehmer für jeden Leistungszeitraum eine separate Rechnung. Eine gute Rechnungssoftware unterstützt dies und erstellt die Abo Rechnungen automatisch.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

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