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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:16

Deine Geschäftspartner freuen sich wenn du die Eingangsrechnung besonders schnell zahlst. Die schnelle Zahlung ist ihnen sogar einiges wert und sie räumen dir einen Skonto ein. Dein Geschäftspartner gewährt dir für deine schnelle Bezahlung 3% Skonto vom Kaufpreis abzuziehen. Dieses Skonto musst du aber buchhalterisch erfassen. Dabei darfst du auch nicht die Vorsteuer vergessen. Mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt die Aufbewahrungsfrist. Ganz egal ob Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung Rechnungen müssen 10 Jahre archiviert werden. Wichtig hierbei ist dass man die Rechnungen so archiviert dass sie in 10 Jahren noch lesbar sind.

Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir Ihnen Beispiele für verschiedene Rechnungen erstellt. Sie finden hier die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb von Deutschland die Rechnung für Geschäfte in den EU Raum die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung. Diese Beispiele können Sie ganz einfach herunterladen. Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung. Die Quittung ist eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsrechnung. Bei Beträgen unter 250 sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung.

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Eine Folie wirkt erst so richtig professionell wenn die darauf dargestellten Objekte gleichmäßig ausgerichtet und angeordnet sind. Sie könnennatürlich versuchen diese Elemente manuell anzuordnen doch das ist meistens nicht sehr erfolgsversprechend. Selbst wenn Sie alle Objekte von Hand in die Mitte der Folie verschieben sind sie am Ende oft nicht richtig angeordnet und das merkt Ihr Publikum. Raten Sie nicht länger herum und nutzen Sie die eigens für diesen Zweck von PowerPoint bereitgestellte Funktion. Wählen Sie alle Objekte aus indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und jedes einzelne Objekt anklicken. Rufen Sie in der oberen Optionsleiste unter dem Tab Start die Option Anordnen aus und klicken Sie dann auf Ausrichten.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

Wer nur ein paar Rechnungen pro Monat schreibt der kann dies auf dem eigenen Rechner erledigen. Eine Vorlage als Text Datei genügt der Rest ist Handarbeit. Die Rechnung muss natürlich korrekt ausgestellt werden. Die zweite Möglichkeit ist der Einsatz von Online Rechnungsanbietern. Denn Online Rechnungsanbieter bringen viele Vorteile mit sich. Durch die Webdienste spart man zahlreiche kleine Handgriffe. Man kann von allen Geräten mit Internetanschluss Smartphone Tablet etc. auf seine Rechnungen zugreifen. Die Webdienste geben eine klare Struktur vor. Dadurch behält man besser den Überblick und verliert sich nicht im Wirrwarr einzelner Dateien.

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