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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:32:02

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung für eine Leistung die mehrfach über einen längeren Zeitraum erbracht wird. Bestes Beispiel hierfür sind die Mietrechnungen für Büros Geschäftsräume oder sonstige gewerbliche Räume. Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilzahlungsrechnung für ein größeres Projekt das sich über einen längeren Zeitraum hinzieht. Ein Beispiel ist der Entwickler eines Onlineshops der seinem Kunden zunächst eine 1. Abschlagszahlung in Rechnung stellt. Mit weiterem Projektverlauf erfolgen weitere Abschlagsrechnungen bis der Onlineshop fertig ist. Dann wird eine Schlussrechnung erstellt. Die wiederkehrende Rechnung wird häufig bei Abonnements verwendet. Daher wird sie auch als Abo Rechnung bezeichnet. Hier erstellt der Unternehmer für jeden Leistungszeitraum eine separate Rechnung. Eine gute Rechnungssoftware unterstützt dies und erstellt die Abo Rechnungen automatisch.

Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

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Auch das ist wieder abhängig davon warum und wie oft eine Rechnung ausgestellt wurde. Wer einmalig etwas verkauft und dafür eine Rechnung ausstellt muss vielleicht noch nicht gleich Steuern darauf zahlen es ist halt immer auch von der Höhe der Rechnung abhängig. Auch können Sie als Privatperson keine Umsatzsteuer ausweisen auch wenn das der Empfänger verlangen sollte. Selbst wer eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit ausübt muss nicht zwangsläufig Steuern abführen.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Die Antwort auf die oben genannte Frage lautet kurz und knapp Ja. Natürlich kann eine Privatperson oder natürliche Person wie man in Fachkreisen sagt eine Rechnung gegenüber einem Unternehmen oder einer anderen Person ausstellen. Doch die wirklich entscheidende Frage ist viel eher ob dann ein Gewerbe angemeldet werden muss und ob Steuern gezahlt werden müssen. Als Privatperson dürfen Sie keine Umsatzsteuer auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet in der Rechnung ausweisen. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Käufer ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist oder nicht.

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