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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:58

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir Ihnen Beispiele für verschiedene Rechnungen erstellt. Sie finden hier die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb von Deutschland die Rechnung für Geschäfte in den EU Raum die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung. Diese Beispiele können Sie ganz einfach herunterladen. Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung. Die Quittung ist eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsrechnung. Bei Beträgen unter 250 sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung.

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Wenn du dich einmal gegen die Kleinunternehmer Regelung entschieden hast wirst du später nicht mehr wechseln können. Führst du also trotz Kleinunternehmer Regelung Umsatzsteuer ab kannst du dich nicht nach einigen Monaten oder Jahren gegen das Einziehen der Steuer in deinem Kleingewerbe entscheiden. Die Steuernummer deines Kleingewerbes oder die Umsatzsteuer Identifikationsnummer ist eine Pflichtangabe die in deinem Rechnungsschreiben zu finden sein muss. Daneben gibt es weitere Angaben die in jedem Fall in deiner Rechnung als Kleingewerbe auftauchen sollten. Diese Daten muss auch jeder größere Unternehmer in seine Rechnungsschreiben einbinden.

Eine Rechnung schreiben ohne Gewerbe ist möglich. Auch Freiberufler und Privatpersonen können Rechnungen ausstellen. Freiberufler gelten wie Gewerbetreibende als selbständig. Der Unterschied besteht darin dass ein Freiberufler kein Gewerbe anmelden und keine Gewerbesteuer abführen muss. Bei der Rechnungsstellung gelten für Freiberufler jedoch die gleichen Anforderungen wie für Gewerbetreibende. Zu den Freiberuflern gehören die sogenannten freien Berufe wie Rechtsanwalt Journalist Autor Künstler oder Arzt. Die freiberuflichen Tätigkeiten werden unter 18 des Einkommenssteuergesetzes aufgelistet. Aufgrund dieser Auflistung werden die freien Berufe auch als Katalogberufe bezeichnet. Wer sich unsicher ist ob er mit seiner Tätigkeit zu den Freiberuflern zählt kann seinen Status auch beim Finanzamt erfragen.

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zum Download an. Die Vorlagen eignen sich perfekt für den Geschäftsalltag oder Privatgebrauch und sind mehrfach erprobt. Wer ein Unternehmen führt muss nicht nur hervorragende Arbeit für den Kunden leisten sondern auch die Leistung innert kürze in Rechnung stellen. Wer das vernachlässigt oder vergisst riskiert die Liquidität seines Unternehmens. Schon manch ein Jungunternehmer ist wegen fehlender Disziplin beim Rechnung stellen in Schieflage geraten. Machen Sie diesen Fehler auf keinen Fall und stellen Sie immer sofort Rechnung. Es ist nämlich mit zu berücksichtigen dass die Zahlungsmoral in der Schweiz immer mehr abnimmt. So dauert es im Schnitt 31 Tage bis Herr und Frau Schweizer offene Rechnungen begleichen.

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