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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:45

Eine Eingangsrechnung ist das Gegenteil einer Ausgangsrechnung sie wird von Lieferanten und Dienstleistern an Unternehmen geschickt um von den Unternehmen beglichen zu werden. Bei der Eingangsrechnung handelt es sich um eine Zahlungsanforderung. Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird. Mit dem Ausgleich der Eingangsrechnung nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab. Bevor die Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden. Eine Eingangsrechnung ist ein gesetzlicher Buchhaltungsbeleg.

Mithilfe der Format Option können Sie Feinabstimmungen vornehmen die andernfalls nicht möglich wären. Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf ein Objekt und wählen Sie die Option Format aus. Dort lassen sich Schattierungen anpassen die Maße der Formen ändern Spiegelungen erstellen und vieles mehr. Das Menü öffnet sich in einem neuen Fenster und sieht je nach Betriebssystem und PowerPoint Version ungefähr so aus. Unter dem Tab Format finden Sie natürlich auch alle grundlegenden Formatierungs Optionen von PowerPoint. Viel mehr Möglichkeiten stehen allerdings im detaillierten Format Menü mit dem Rechtsklick über das Objekt aufrufbar zur Verfügung.

Ähnliche Begriffe die alle etwas anderes aussagen die 13 stellige Steuernummer wird dabei vor allem auf der Rechnung von Personen gefordert die nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Wer also der Kleinunternehmerregelung unterliegt muss diese Nummer auf seiner Rechnung angeben. Grundsätzlich kommt aber auch die Umsatzsteuer ID in Frage Sie gilt in der gesamten Europäischen Union und genügt ebenfalls auf der Rechnung. Wer auf dem europäischen Markt tätig ist und länderübergreifend Geschäfte macht kann sich bei Finanzämtern durch diese Nummer eindeutig kennzeichnen. Solltest du deine Nummer nicht kennen kannst du Auskunft beim Bundeszentralamt für Steuern erhalten.

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Keine reinen Farben wie Rot Grün oder Blau als Hintergrundfarbe einsetzen. Auch reines Weiß gilt es zu vermeiden lieber Beige oder Schwarz verwenden das verhindert auch auffällige Farbverfälschungen durch die Wandbeschaffenheit. Zur Schriftgröße hat Guy Kawasaki eine nützliche Regel aufgestellt siehe oben. Wer mit ausgefallenen Fonts überraschen will schneidet sich womöglich ins eigene Fleisch. Nicht alle Computer erkennen alle Schriftarten an deswegen sollte man wenn möglich die Fonts Verdana Tahoma Arial oder Times New Roman wählen. 100 prozentige Sicherheit dass alle Computer diese Schriften erkennen gibt es nicht. Hierkann man nachschauen welche Schriftarten Microsoft mit den verschiedenen Programmen lädt.

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

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