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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:15

Billomat zeigt seine Stärken vor allem in der Konzentration auf die wesentlichen Funktionen. Der Onlineservice des Unternehmens ermöglicht in erster Linie das einfache und schnelle Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten. Zusatzfunktionen wie der automatische Export an Inkassodienstleister und der Import von aus vielen verschiedenen Shopsystemen ist hier nicht vorgesehen. Da selbst im teuersten Tarif eine Beschränkung der Kunden und Rechnungsdatensätze vorhanden ist eignet sich Billomat nicht für Unternehmen die viele kleinere Rechnungen erstellen müssen und regelmäßig mehr als 5.000 Zahlungseingänge zu verzeichnen haben. Der Dokumentenzähler wird zwar monatlich zurückgesetzt aber wenn gerade im Weihnachtsgeschäft die Grenze überschritten wird ist das mehr als ärgerlich.

Auch bei der Gestaltung der Folien sollte man durch Einfachheit und nicht durch Überladung glänzen schließlich steht der Vortrag und nicht die Power Point Präsentation im Vordergrund. Diese vier Regeln sind grundlegend für jeden gelungenen Vortrag werden aber immer noch viel zu häufig missachtet. Wer langsam und überlegt redet wirkt ruhig und wird auch ruhig. Zwischen durch tief Luft holen wirkt Wunder. Wer sich fragt zu wem er während seines Vortrags sprechen soll der hat die Antwort direkt vor sich. Manche Experten empfehlen die Suche nach Positivmännchen. Das heißt man sucht sich mehrere Personen im Publikum die man während der Präsentation überwiegend anschaut. Wer seinem Publikum nicht in die Augen schaut redet nur mit sich selbst.

Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

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Mit einer GoBD konformen Buchhaltungssoftware wie die Software sevDesk kannst du deine Eingangsrechnungen ganz einfach scannen erfassen und digital archivieren. So findest du jederzeit deine Rechnungen wieder und du versinkst nicht im Papierchaos. Damit eine Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden sie wird sachlich und rechnerisch geprüft. Zur sachlichen Prüfung gehört der Vergleich der Rechnung mit dem Lieferschein oder wenn kein Lieferschein vorhanden ist mit der gelieferten Ware. Wurde die Rechnung auf eine Dienstleistung ausgestellt wird geprüft ob die Dienstleistung ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Es ist ganz einfach eine Präsentation sollte nicht mehr als 10 Folien enthalten nicht länger als 20 Minuten dauern und mindestens in Schriftgröße 30 geschrieben sein. Die 10 20 30 Regel stammt von dem Präsentatiosnspezialist Guy Kawasaki. Laut Kawasaki kann ein Publikum kaum mehr als 10 Konzepte aufnehmen deswegen empfiehlt er 10 Folien pro Präsentation. Bei einer Stunde Redezeit falle die Hälfte der Zeit für die Technik weg außerdem gebe es immer Leute die zu spät kommen oder früher weg müssen. Bleiben 20 Minuten. Was die Schriftgröße angeht so legt uns Kawasaki die Zahl 30 ans Herz. Mehr Text auf einer Folie bedeute nicht gleich guter Inhalt. Wem die Zahl 30 zu dogmatisch ist der solle die älteste Person im Raum finden und deren Alter durch zwei teilen.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

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