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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:09

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

Eine Eingangsrechnung ist das Gegenteil einer Ausgangsrechnung sie wird von Lieferanten und Dienstleistern an Unternehmen geschickt um von den Unternehmen beglichen zu werden. Bei der Eingangsrechnung handelt es sich um eine Zahlungsanforderung. Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird. Mit dem Ausgleich der Eingangsrechnung nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab. Bevor die Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden. Eine Eingangsrechnung ist ein gesetzlicher Buchhaltungsbeleg.

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Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

Kleinunternehmer sollten auf der Rechnung darauf hinweisen dass kein Ausweis der Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UstG erfolgt. Damit fällt für Kleinunternehmer auch die Angabe des Umsatzsteuersatzes und der Ausweis von Brutto und Nettobetrag weg. Gegebenenfalls kann man auf der Rechnung ein Zahlungsziel und die Bankverbindung angeben. Das Zahlungsziel kann hierbei vom Rechnungssteller frei festgelegt werden. Abgesehen von den Pflichtangaben ist man in der Gestaltung der Rechnung relativ frei. Kostenlose Rechnungsprogramme bzw. Rechnungsgeneratoren können das Entwerfen einer Rechnung erleichtern und bieten verschiedene Designmöglichkeiten. Auch ganz speziell für Freiberufler gibt es hier zahlreiche Vorlagen.

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