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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:31:02

Eine gelungene PowerPoint Präsentation hängt ganz unabhängig vom Thema von drei wesentlichen Faktoren ab Wie beherrschen Sie die Designwerkzeuge von PowerPoint. Achten Sie darauf dass Ihre Präsentation einheitlich und aufeinander abgestimmt ist. Und haben Sie alles für den reibungslosen Ablauf Ihrer Präsentation geplant. Unsere einfachen Tipps helfen Ihnen bei allen diesen drei Punkten. Microsoft hat seinen PowerPoint Nutzern eine bunte Palette an Optionen zur Verfügung gestellt. Das heißt aber nicht dass Sie diese auch verwenden müssen. Achten Sie auf die folgenden Dinge. Überlegen Sie sich vorher ob ein vordefiniertes PowerPoint Design auch wirklich zu Ihrem Thema und Ihrer Botschaft passt.

Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

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Kleine Unterschiede gibt es lediglich aufgrund der Art des Unternehmens Wer beispielsweise unter die Kleinunternehmerregelung fällt wie etwa Freiberufler und Selbstständige muss keine Umsatzsteuer angeben. Jeder hat sie egal ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Sie ist bei jeder Steuererklärung erforderlich doch nur die wenigsten wissen was dahinter steckt. Diese Zuordnung erleichtert die Verwaltung und ist eine wichtige Grundlage für das System. Dabei wird die Steuernummer jeder Person automatisch zugeordnet wenn eine erste Steuerklärung abgegeben wurde. Seit 2007 ist eine zusätzliche Steuer ID eingeführt die grundsätzlich den gleichen Zweck erfüllen soll und als Ersatz für die Steuernummer gilt bislang existieren jedoch noch beide Nummern.

Viele Nutzer wissen nicht wie flexibel das Formen Tool von PowerPoint mittlerweile geworden ist. In Kombination mit den erweiterten Format Optionen die Microsoft im Jahr 2010 herausgebracht hat lassen sich tolle eigene Varianten abseits der traditionellen rechteckigen ovalen und abgerundeten Formen erstellen. So vielfältige Möglichkeiten finden Sie nicht einmal bei professionellen Designprogrammen wie Adobe Creative Suite oder Quark. Die neuen Formen bieten außerdem eine tolle Smart Shapes Funktion. Damit lassen sich im Handumdrehen Diagramme und moderne Flow Charts erstellen. Diese Tools eignen sich hervorragend um visuell alles aus einer Präsentation herauszuholen. Absätze und Stichpunkte sind zwar ganz nett aber sehr langweilig. Verwenden Sie Formen um Ihre Botschaft ansprechend zu visualisieren.

Kleinunternehmer sollten auf der Rechnung darauf hinweisen dass kein Ausweis der Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UstG erfolgt. Damit fällt für Kleinunternehmer auch die Angabe des Umsatzsteuersatzes und der Ausweis von Brutto und Nettobetrag weg. Gegebenenfalls kann man auf der Rechnung ein Zahlungsziel und die Bankverbindung angeben. Das Zahlungsziel kann hierbei vom Rechnungssteller frei festgelegt werden. Abgesehen von den Pflichtangaben ist man in der Gestaltung der Rechnung relativ frei. Kostenlose Rechnungsprogramme bzw. Rechnungsgeneratoren können das Entwerfen einer Rechnung erleichtern und bieten verschiedene Designmöglichkeiten. Auch ganz speziell für Freiberufler gibt es hier zahlreiche Vorlagen.

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