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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:30:53

Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

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Du bist gesetzlich nicht verpflichtet als Kleinunternehmer von der beschriebenen Regelung Gebrauch zu machen. Du kannst also auch mit einem Kleingewerbe Steuern ausweisen und deinen Rechnungsbetrag um die entsprechende Mehrwertsteuer ergänzen. Formal sorgt dies für größeren Aufwand und einen häufigeren Kontakt mit dem Finanzamt. Dennoch kann es sinnvoll sein freiwillig über die Versteuerung nachzudenken. Vorteil ist dass du die selbstgezahlte Mehrwertsteuer steuerlich nutzen kannst Da Start ups und Kleingewerbe unabhängig von der Art des Gewerbes zu Beginn viele Ausgaben haben kannst du durch die Verrechnung der Umsatzsteuer einen steuerlichen Vorteil erzielen. Außerdem werden Kunden und Lieferanten schneller den Eindruck gewinnen dass du ein seriöses und größeres Unternehmen bist und nicht alleine als Kleingewerbe agierst.

Je nachdem was sie meinen verstehen Sie unter Privatrechnung die Rechnung eines Arztes für die Behandlung weil sie ein Privatpatient sind hat das mit der oben genannten Privatrechnung nichts zu tun. Sollten Sie jedoch für ihren Nachbarn im Internet bei eBay oder anderweitig gelegentlich Leistungen erbringen oder Waren verkaufen wofür ein anderer Unternehmer eine Rechnung wünscht ist das unter Privatrechnung im Sinne dieses Artikels zu verstehen. Dazu habe ich einige Ausführungen oben niedergeschrieben. Sollten Sie jedoch dahingehend weitere Fragen haben kann ich Ihnen nur eine anwaltliche Beratung ans Herz legen.

Was muss auf einer ordnungsgemäßen Rechnung stehen. Das zeigen wir mit Muster und Beispiel Rechnungen in Word und Excel. Wenn Sie eine Rechnung erstellen wollen empfehlen wir Ihnen eine gute Rechnungssoftware zu nutzen. Bei der Auswahl hilft unser Rechnungssoftware Vergleich. Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. GOBD oder die Frage der Manipulierbarkeit von Rechnungsdokumenten. Rückwirkendes Ausstellen einer Rechnung und Verjährung.

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