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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:30:19

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

Als Unternehmer ist man dazu verpflichtet Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß zu erstellen. Umgekehrt hast du als Unternehmer das Recht ebenfalls eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung zu erhalten. Aus diesem Grund sollte jede Eingangsrechnung geprüft werden inwieweit alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Ansonsten kann es aufgrund fehlender Pflichtangaben zu Konflikten mit dem Finanzamt kommen da eine einzige fehlende Pflichtangabe schon zu einer Erhöhung der Umsatzsteuerlast führen kann.

Selbstständige müssen sich bei ihrem zuständigen Finanzamt melden um eine Steuernummer zu beantragen. Dort müssen sie einen Fragebogen ausfüllen und erhalten anschließend ihre Nummer. Wer ein Gewerbe betreibt braucht keine St. Nr. beantragen. Das Gewerbeamt übermittelt dem Finanzamt die entsprechende Nummer automatisch. Der Hauptgrund weshalb die St. Nr. immer häufiger ausgetauscht wird ist die Sicherheit der eigenen Daten. Denn die Steuernummer unter der teilweise auch Ehepaare geführt werden dient als eine Art PIN für telefonische Auskünfte über Steuern. Diese Auskünfte können sowohl betriebliche als auch private Steuerinformationen enthalten. Mit der Umsatzsteuer Identifikationsnummer werden sensible private Daten nicht so leicht angreifbar. Manche Unternehmer bevorzugen es deshalb anstelle der St. Nr. auf Rechnungen die USt IdNr anzugeben.

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Kleinunternehmer sollten auf der Rechnung darauf hinweisen dass kein Ausweis der Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UstG erfolgt. Damit fällt für Kleinunternehmer auch die Angabe des Umsatzsteuersatzes und der Ausweis von Brutto und Nettobetrag weg. Gegebenenfalls kann man auf der Rechnung ein Zahlungsziel und die Bankverbindung angeben. Das Zahlungsziel kann hierbei vom Rechnungssteller frei festgelegt werden. Abgesehen von den Pflichtangaben ist man in der Gestaltung der Rechnung relativ frei. Kostenlose Rechnungsprogramme bzw. Rechnungsgeneratoren können das Entwerfen einer Rechnung erleichtern und bieten verschiedene Designmöglichkeiten. Auch ganz speziell für Freiberufler gibt es hier zahlreiche Vorlagen.

Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

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