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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:29:28

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

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Auch bei Privatrechnungen sind bestimmte Pflichtangaben zu beachten. Im Grunde sehen Privatrechnungen ähnlich aus wie die Rechnungen von Gewerbetreibenden und Freiberuflern nur ohne Steuernummer und Rechnungsnummer dafür aber mit dem Hinweis auf den Privatverkauf. Eine Umsatzsteuer darf auf einer Privatrechnung nicht ausgewiesen werden. Bei wiederkehrende Einnahmen liegt nach 22 EStG eine Verpflichtung zur Versteuerung vor. Für private Rechnungen bedeutet das ob Steuern gezahlt werden müssen hängt nicht nur von der Höhe der privaten Rechnung sondern auch von der Regelmäßigkeit mit der Privatrechnungen gestellt werden ab. Was dabei als wiederkehrend angesehen wird kann sehr unterschiedlich sein. So kann schon eine Rechnung die zwar nur einmal jährlich aber immer an den gleichen Auftraggeber gestellt wird eine wiederkehrende Einnahme sein.

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

Deine Geschäftspartner freuen sich wenn du die Eingangsrechnung besonders schnell zahlst. Die schnelle Zahlung ist ihnen sogar einiges wert und sie räumen dir einen Skonto ein. Dein Geschäftspartner gewährt dir für deine schnelle Bezahlung 3% Skonto vom Kaufpreis abzuziehen. Dieses Skonto musst du aber buchhalterisch erfassen. Dabei darfst du auch nicht die Vorsteuer vergessen. Mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt die Aufbewahrungsfrist. Ganz egal ob Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung Rechnungen müssen 10 Jahre archiviert werden. Wichtig hierbei ist dass man die Rechnungen so archiviert dass sie in 10 Jahren noch lesbar sind.

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