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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:18

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben. Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

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Kleine Unterschiede gibt es lediglich aufgrund der Art des Unternehmens Wer beispielsweise unter die Kleinunternehmerregelung fällt wie etwa Freiberufler und Selbstständige muss keine Umsatzsteuer angeben. Jeder hat sie egal ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Sie ist bei jeder Steuererklärung erforderlich doch nur die wenigsten wissen was dahinter steckt. Diese Zuordnung erleichtert die Verwaltung und ist eine wichtige Grundlage für das System. Dabei wird die Steuernummer jeder Person automatisch zugeordnet wenn eine erste Steuerklärung abgegeben wurde. Seit 2007 ist eine zusätzliche Steuer ID eingeführt die grundsätzlich den gleichen Zweck erfüllen soll und als Ersatz für die Steuernummer gilt bislang existieren jedoch noch beide Nummern.

In einer Rechnung sollten grob gesagt folgende Element evorkommen Eigene Adresse und Steuernummer Rechnungsnummer fortlaufend Erbrachte Leistung und Leistungsdatum Honorar pro Stunde netto Umsatzsteuer wenn Umsatzsteuer pflichtig Honorar brutto oder Gesamtsumme Zahlungsziel und Konto Datum und evtl. Unterschrift. Je nach Branche und Leistungen gibt es aber unterschiedliche Anforderungen. Jeder Selbstständige hat die Pflicht eine fortlaufende Rechnungsnummer zu vergeben. Heißt Man kann nicht willkürlich irgendwelche Nummern nehmen. Das Finanzamt muss nachvollziehen in welcher Reihenfolge die Rechnungen geschrieben worden sind. Trotzdem hat man etwas Entscheidungs Spielraum.

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

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