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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:27:16

Wenn Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen mit Sitz im EU Ausland ausstellen ist die Umsatzsteuer Identifikationsnummer zwingend erforderlich. Neben Ihrer eigenen müssen Sie auch die Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers auf der Rechnung angeben. Für diese brauchen Sie eine qualifizierte Bestätigung die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern online postalisch telefonisch per Telefax oder E Mail einholen können. Bei Rechnungen über kleine Beträge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend müssen Sie bei einer Kleinbetragsrechnung weniger Angaben machen als bei einer herkömmlichen Rechnung.

Auch als Privatperson kann man Rechnungen ausstellen sowohl für den Verkauf von Dingen wie dem alten Motorroller dem Fahrrad oder des gebrauchten Laptops als auch für Dienstleistungen die zum Beispiel für Freunde oder Bekannte erbracht wurden. Zum einen kann der Käufer bzw. Auftraggeber oder Kunde mithilfe einer Privatrechnung die Leistung oder den Kauf gegebenenfalls von der Steuer absetzen zum anderen ist die Privatrechnung für die Unterlagen und Steuererklärung des Verkäufers bzw. Leistungserbringers als Nachweisdokument von Nutzen und stellt einen sauberen Abschluss einer Dienstleistung oder eines Verkaufs dar.

Auch das ist wieder abhängig davon warum und wie oft eine Rechnung ausgestellt wurde. Wer einmalig etwas verkauft und dafür eine Rechnung ausstellt muss vielleicht noch nicht gleich Steuern darauf zahlen es ist halt immer auch von der Höhe der Rechnung abhängig. Auch können Sie als Privatperson keine Umsatzsteuer ausweisen auch wenn das der Empfänger verlangen sollte. Selbst wer eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit ausübt muss nicht zwangsläufig Steuern abführen.

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Privatleute weisen in ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Sollte eine Privatrechnung eine Umsatzsteuer ausweisen ist sie nicht gültig. Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist ungültig. Privatleute die häufig Rechnungen stellen sollten aber prüfen ob hier nicht doch eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt. Am besten den Steuerberater fragen. Nein ein Gewerbe ist nicht ausschlaggebend. Auch der Freiberufler der ja kein Gewerbe betreibt darf und muss Rechnungen schreiben. Nur Privatleute dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben. Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer ID. Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig. Die Umsatzsteuer ID ist vor allem für das Geschäft im EU Raum wichtig.

Bei großen Projekten beispielsweise bei der Erbringung von Bauleistungen kann die Eingangsrechnung als Abschlagsrechnung ausgestellt werden sie wird dann als Abschlagsrechnung gekennzeichnet. Diese Abschlagsrechnung wird erstellt wenn ein Teil der Leistung erbracht wurde. In der Abschlagsrechnung muss der Gesamtbetrag der bereits erbrachten Leistung aufgeführt werden wurden bereits Abschlagsrechnungen bezahlt wird aufgeführt welchen Betrag der Kunde bereits bezahlt hat. Wurde die gesamte Leistung erbracht erhält der Kunde eine Schlussrechnung.

Wer gut vorbereitet ist und mit einem positiven Gefühl in den Vortrag geht ist mit dieser Einstellung auf dem Erfolgsweg. Bloß nicht von großen Rednern und Experten einschüchtern lassen sondern sich die wichtigsten Tipps abgucken. Wer eine Präsentation besucht oder gar dafür bezahlt hat darf sich aussuchen ob er in der ersten Reihe oder hinten am Ausgang sitzen möchte. Wer mit einer Geschichte den Vortrag beginnt fängt sein Publikum ein mit kleinen Geschichten zwischendurch wird es bei Laune gehalten. Wenn der Inhalt der Präsentation der gleiche wie auf dem Handout ist dann ist das ein schlechtes Zeichen. Du hast aber auch das Recht darauf diese Nachbesserung zu machen. Ein unzufriedener Kunde darf nicht einfach Dein Honorar kürzen. Erst muss er Dir Gelegenheit geben zufriedenstellend zu liefern.

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