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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:41

Eine Rechnung schreiben ohne Gewerbe ist möglich. Auch Freiberufler und Privatpersonen können Rechnungen ausstellen. Freiberufler gelten wie Gewerbetreibende als selbständig. Der Unterschied besteht darin dass ein Freiberufler kein Gewerbe anmelden und keine Gewerbesteuer abführen muss. Bei der Rechnungsstellung gelten für Freiberufler jedoch die gleichen Anforderungen wie für Gewerbetreibende. Zu den Freiberuflern gehören die sogenannten freien Berufe wie Rechtsanwalt Journalist Autor Künstler oder Arzt. Die freiberuflichen Tätigkeiten werden unter 18 des Einkommenssteuergesetzes aufgelistet. Aufgrund dieser Auflistung werden die freien Berufe auch als Katalogberufe bezeichnet. Wer sich unsicher ist ob er mit seiner Tätigkeit zu den Freiberuflern zählt kann seinen Status auch beim Finanzamt erfragen.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

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Auch als Privatperson kann man Rechnungen ausstellen sowohl für den Verkauf von Dingen wie dem alten Motorroller dem Fahrrad oder des gebrauchten Laptops als auch für Dienstleistungen die zum Beispiel für Freunde oder Bekannte erbracht wurden. Zum einen kann der Käufer bzw. Auftraggeber oder Kunde mithilfe einer Privatrechnung die Leistung oder den Kauf gegebenenfalls von der Steuer absetzen zum anderen ist die Privatrechnung für die Unterlagen und Steuererklärung des Verkäufers bzw. Leistungserbringers als Nachweisdokument von Nutzen und stellt einen sauberen Abschluss einer Dienstleistung oder eines Verkaufs dar.

Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

Die Steuernummer besteht aus 13 Ziffern wobei eine Codierung des Wohnsitzes enthalten ist bei einem Umzug ändert sich die Nummer also sofern dann ein anderes Amt zuständig ist. Nicht nur aus diesem Grund ist eine Ummeldung wichtig. Du findest sie oben links auf deinem Einkommensteuerbescheid sowie auf dem Lohnsteuerbescheid den du vom Arbeitgeber bekommst. Solltest du noch nie eine erhalten haben kannst du sie einfach bei deinem zuständigen Finanzamt erfragen. Auf keinen Fall jedoch solltest du auf Rechnungen die persönliche Identifikationsnummer angeben. Die IdNr besteht aus 11 Ziffern und gehört keinesfalls auf die Rechnung. Diese Nummer brauchst du vor allem für Steuererklärungen.

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