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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:41

Alle Experten sind sich einig Eine gute Präsentation muss einfach und miminalistisch sein. Das Publikum ist nicht da um die Folien zu bewundern sondern um dem Vortrag zuzuhören. Eine Folie sollte nicht mehr als fünf Stichpunkte enthalten. Zu vermeiden sind ganze Sätze lange Zitate und komplizierte Grafiken und Tabellen. Wer zuviel Text auf seine Folien schreibt verliert sein Publikum. Lieber einmal ein Bild einsetzen um einen Gedanken oder ein Zitat zu verstärken. Zeige den Leuten niemals was du sagst und sage niemals was du ihnen zeigst ist ein weiterer wichtiger Grundsatz.

Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung für eine Leistung die mehrfach über einen längeren Zeitraum erbracht wird. Bestes Beispiel hierfür sind die Mietrechnungen für Büros Geschäftsräume oder sonstige gewerbliche Räume. Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilzahlungsrechnung für ein größeres Projekt das sich über einen längeren Zeitraum hinzieht. Ein Beispiel ist der Entwickler eines Onlineshops der seinem Kunden zunächst eine 1. Abschlagszahlung in Rechnung stellt. Mit weiterem Projektverlauf erfolgen weitere Abschlagsrechnungen bis der Onlineshop fertig ist. Dann wird eine Schlussrechnung erstellt. Die wiederkehrende Rechnung wird häufig bei Abonnements verwendet. Daher wird sie auch als Abo Rechnung bezeichnet. Hier erstellt der Unternehmer für jeden Leistungszeitraum eine separate Rechnung. Eine gute Rechnungssoftware unterstützt dies und erstellt die Abo Rechnungen automatisch.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung. Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt.

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Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

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