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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:32

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Wenn Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen mit Sitz im EU Ausland ausstellen ist die Umsatzsteuer Identifikationsnummer zwingend erforderlich. Neben Ihrer eigenen müssen Sie auch die Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers auf der Rechnung angeben. Für diese brauchen Sie eine qualifizierte Bestätigung die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern online postalisch telefonisch per Telefax oder E Mail einholen können. Bei Rechnungen über kleine Beträge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend müssen Sie bei einer Kleinbetragsrechnung weniger Angaben machen als bei einer herkömmlichen Rechnung.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

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Wir bieten Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zum Download an. Die Vorlagen eignen sich perfekt für den Geschäftsalltag oder Privatgebrauch und sind mehrfach erprobt. Wer ein Unternehmen führt muss nicht nur hervorragende Arbeit für den Kunden leisten sondern auch die Leistung innert kürze in Rechnung stellen. Wer das vernachlässigt oder vergisst riskiert die Liquidität seines Unternehmens. Schon manch ein Jungunternehmer ist wegen fehlender Disziplin beim Rechnung stellen in Schieflage geraten. Machen Sie diesen Fehler auf keinen Fall und stellen Sie immer sofort Rechnung. Es ist nämlich mit zu berücksichtigen dass die Zahlungsmoral in der Schweiz immer mehr abnimmt. So dauert es im Schnitt 31 Tage bis Herr und Frau Schweizer offene Rechnungen begleichen.

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

In dieser letzten Mahnung schreiben Sie jetzt klar und deutlich dass Sie ein gerichtliches Mahnverfahren anstreben wenn der Kunde nicht zahlt. Sie sollten deutlich sagen dass Ihre weiteren Schritte den Kunden richtig Geld kosten. Sie sollten diese Mahnung auf jeden Fall per Einschreiben verschicken. Auch die vorherigen Mahnungen sollten per Einschreiben versendet werden. Spätestens jetzt sollten Sie sich fragen ob Sie einen Anwalt konsultieren. Das ist natürlich immer eine Frage des Geldes und des Aufwands. Je höher das ausstehende Honorar desto mehr Sinn macht ein Anwalt. Bei kleineren Summen sollten Sie überlegen ob Sie besser auf das Geld verzichten und nicht mehr für den Kunden arbeiten.

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