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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:12

Zusammen mit der genannten Steuernummer entsteht so ein formal korrektes Rechnungsformular das von Kunden und dem Finanzamt akzeptiert wird. Denke daran zusätzlich die Steuernummer zu vermerken damit du als Kleinunternehmer eindeutig zu identifizieren bist. Um sich die Rechnungsstellung mit oder ohne Kleinunternehmer Regelung zu erleichtern steigen viele Unternehmen frühzeitig auf elektronische Rechnungen um. Mit einer professionellen Software die bereits für Start ups erschwinglich ist wird die Erstellung deiner Rechnungen bequem möglich. Wichtig ist dass deine Rechnungen und die gesamte Buchhaltung nicht einfach über eine Excel Tabelle ablaufen da hier die Daten im Nachhinein manipulierbar wären.

Keine reinen Farben wie Rot Grün oder Blau als Hintergrundfarbe einsetzen. Auch reines Weiß gilt es zu vermeiden lieber Beige oder Schwarz verwenden das verhindert auch auffällige Farbverfälschungen durch die Wandbeschaffenheit. Zur Schriftgröße hat Guy Kawasaki eine nützliche Regel aufgestellt siehe oben. Wer mit ausgefallenen Fonts überraschen will schneidet sich womöglich ins eigene Fleisch. Nicht alle Computer erkennen alle Schriftarten an deswegen sollte man wenn möglich die Fonts Verdana Tahoma Arial oder Times New Roman wählen. 100 prozentige Sicherheit dass alle Computer diese Schriften erkennen gibt es nicht. Hierkann man nachschauen welche Schriftarten Microsoft mit den verschiedenen Programmen lädt.

Die gespeicherten Daten können jederzeit über einen Exportassistenten exportiert werden. Standardmäßig stehen das Excel und das CSV Format zur Verfügung. Unabhängig von der Auswahl des Pakets können Kundendaten und Rechnungen in unbegrenzter Menge erstellt werden. Fastbill bietet allerdings nur einen kostenfreien Testmonat danach gibt es kein weiterhin kostenloses Tarifpaket. Obwohl die Kernfunktionen bei allen drei Anbietern nahezu identisch sind eignen sich die Services für unterschiedliche Kundenkreise. Wer viele Rechnungen erstellen muss und zusätzlich auch einen Shop in einem Shopsystem betreibt wird bei Easybill am ehesten glücklich.

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In der Buchhaltung hat die Eingangsrechnung eine große Bedeutung aus der Eingangsrechnung muss ersichtlich sein welches Konto berührt wird. Wichtig ist daher dass angegeben wird um welche Art von Waren oder Dienstleistungen es sich handelt. Eine Eingangsrechnung kann mehrere Konten berühren. Die Eingangsrechnung wird in einem Rechnungseingangsjournal erfasst zusätzlich wird sie auf dem betroffenen Konto verbucht. In der Bilanz werden Eingangsrechnungen als Verbindlichkeiten oder Kreditoren erfasst. Die Mehrwertsteuer in der Buchhaltung als Vorsteuer bezeichnet wird auf einem besonderen Konto ausgewiesen dem Vorsteuerkonto das ist für den Vorsteuerabzug von Bedeutung.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Die Antwort auf die oben genannte Frage lautet kurz und knapp Ja. Natürlich kann eine Privatperson oder natürliche Person wie man in Fachkreisen sagt eine Rechnung gegenüber einem Unternehmen oder einer anderen Person ausstellen. Doch die wirklich entscheidende Frage ist viel eher ob dann ein Gewerbe angemeldet werden muss und ob Steuern gezahlt werden müssen. Als Privatperson dürfen Sie keine Umsatzsteuer auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet in der Rechnung ausweisen. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Käufer ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist oder nicht.

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