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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:25:03

Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Das Onlinesystem von Fastbill lässt sich ebenfalls einfach und intuitiv bedienen die Kernfunktionen des Services sind identisch zu denen der beiden anderen Anbieter. Fastbill richtet sich vor allem an Selbstständige und Freiberufler die nur wenige Ressourcen für die Buchhaltung zur Verfügung haben. Neben dem Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten bietet Fastbill zusätzlich eine komfortable Zeiterfassung für Projekte und die Möglichkeit eigene Kostenbelege in das System hochzuladen. So kann eine komplette Erfolgsrechnung mit Fastbill erstellt werden. Die Kostenbelege werden sicher archiviert und zum Monatsende kann der Monatsabschluss in einer kompatiblen Datei direkt an den Steuerberater versendet werden.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet als Kleinunternehmer von der beschriebenen Regelung Gebrauch zu machen. Du kannst also auch mit einem Kleingewerbe Steuern ausweisen und deinen Rechnungsbetrag um die entsprechende Mehrwertsteuer ergänzen. Formal sorgt dies für größeren Aufwand und einen häufigeren Kontakt mit dem Finanzamt. Dennoch kann es sinnvoll sein freiwillig über die Versteuerung nachzudenken. Vorteil ist dass du die selbstgezahlte Mehrwertsteuer steuerlich nutzen kannst Da Start ups und Kleingewerbe unabhängig von der Art des Gewerbes zu Beginn viele Ausgaben haben kannst du durch die Verrechnung der Umsatzsteuer einen steuerlichen Vorteil erzielen. Außerdem werden Kunden und Lieferanten schneller den Eindruck gewinnen dass du ein seriöses und größeres Unternehmen bist und nicht alleine als Kleingewerbe agierst.

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Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung. Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt.

In einer Rechnung sollten grob gesagt folgende Element evorkommen Eigene Adresse und Steuernummer Rechnungsnummer fortlaufend Erbrachte Leistung und Leistungsdatum Honorar pro Stunde netto Umsatzsteuer wenn Umsatzsteuer pflichtig Honorar brutto oder Gesamtsumme Zahlungsziel und Konto Datum und evtl. Unterschrift. Je nach Branche und Leistungen gibt es aber unterschiedliche Anforderungen. Jeder Selbstständige hat die Pflicht eine fortlaufende Rechnungsnummer zu vergeben. Heißt Man kann nicht willkürlich irgendwelche Nummern nehmen. Das Finanzamt muss nachvollziehen in welcher Reihenfolge die Rechnungen geschrieben worden sind. Trotzdem hat man etwas Entscheidungs Spielraum.

Auch wenn die Steuernummer zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehört gibt es eine Ausnahme von dieser Regel Die Kleinbetragsrechnung. Als Kleinbetragsrechnung zählen Rechnungen über geringfügige Beträge bis einschließlich 250 Euro. Hier müssen Sie keine Steuernummer ausweisen. Die Umsatzsteuer ist in diesem Betrag bereits enthalten. Dazu zählen Rechnungsinhalte wie zum Beispiel Bahntickets Tank oder Kassenbelege. Besondere Bedeutungen haben Rechnungen für die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden die buchhalterisch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen festgehalten werden.

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