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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:51

Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir Ihnen Beispiele für verschiedene Rechnungen erstellt. Sie finden hier die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb von Deutschland die Rechnung für Geschäfte in den EU Raum die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung. Diese Beispiele können Sie ganz einfach herunterladen. Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung. Die Quittung ist eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsrechnung. Bei Beträgen unter 250 sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

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Mit einer GoBD konformen Buchhaltungssoftware wie die Software sevDesk kannst du deine Eingangsrechnungen ganz einfach scannen erfassen und digital archivieren. So findest du jederzeit deine Rechnungen wieder und du versinkst nicht im Papierchaos. Damit eine Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden sie wird sachlich und rechnerisch geprüft. Zur sachlichen Prüfung gehört der Vergleich der Rechnung mit dem Lieferschein oder wenn kein Lieferschein vorhanden ist mit der gelieferten Ware. Wurde die Rechnung auf eine Dienstleistung ausgestellt wird geprüft ob die Dienstleistung ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Als Unternehmer ist man dazu verpflichtet Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß zu erstellen. Umgekehrt hast du als Unternehmer das Recht ebenfalls eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung zu erhalten. Aus diesem Grund sollte jede Eingangsrechnung geprüft werden inwieweit alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Ansonsten kann es aufgrund fehlender Pflichtangaben zu Konflikten mit dem Finanzamt kommen da eine einzige fehlende Pflichtangabe schon zu einer Erhöhung der Umsatzsteuerlast führen kann.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

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