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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:28

Klar ist Ein Gang zum Anwalt oder eine Klage vor Gericht kostet viel Zeit und Mühe. Der Ausgang ist ungewiss. Erst recht wenn der Kunde nicht solvent ist und letztlich kein Geld auf dem Konto hat. Für eine rechtliche Einschätzung sollte ein Anwalt konsultiert werden. Manche Berufsverbände bieten eine Rechtsberatung an die günstiger ist oder manchmal auch kostenlos. Jeder kann einmal vergessen seine Rechnung zu bezahlen. Weisen Sie Ihre Kunden freundlich aber bestimmt darauf hin dass die Rechnung noch offen ist. Weisen Sie darauf hin dass Sie als Freiberufler darauf angewiesen sind dass die Kunden zahlen. Hier hilft es auch zum Hörer zu greifen und mit dem Kunden persönlich zu sprechen.

Wer nur ein paar Rechnungen pro Monat schreibt der kann dies auf dem eigenen Rechner erledigen. Eine Vorlage als Text Datei genügt der Rest ist Handarbeit. Die Rechnung muss natürlich korrekt ausgestellt werden. Die zweite Möglichkeit ist der Einsatz von Online Rechnungsanbietern. Denn Online Rechnungsanbieter bringen viele Vorteile mit sich. Durch die Webdienste spart man zahlreiche kleine Handgriffe. Man kann von allen Geräten mit Internetanschluss Smartphone Tablet etc. auf seine Rechnungen zugreifen. Die Webdienste geben eine klare Struktur vor. Dadurch behält man besser den Überblick und verliert sich nicht im Wirrwarr einzelner Dateien.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

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Beim Zahlen per Rechnung wird die bestellte Ware zunächst an den Kunden versendet ohne dass vorab eine Zahlung geleistet wurde. Der Kunde hat nun die Möglichkeit die Bestellung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen um anschließend die Rechnung zu begleichen. Wird ein Teil der Ware an den Händler zurückgeschickt besteht in der Regel die Option nur den Teil der Rechnungssumme zu begleichen der dem Wert dessen entspricht was beim Kunden verbleibt. Da die Entscheidung für oder gegen eine Bestellung in einem bestimmten Shop häufig davon abhängt ob er die vom Kunden bevorzugte Zahlungsmethode anbietet ist es aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit sinnvoll möglichst viele Zahlungsmethoden anzubieten so auch das Zahlen per Rechnung. Der Kunde kann so frei entscheiden wie er bezahlen möchte und die Methode wählen die er für die sicherste hält.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung. Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt.

Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

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