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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:25

Die Eingangsrechnung muss bestimmte Angaben enthalten damit sie bezahlt werden kann und zum Vorsteuerabzug berechtigt. Ist eine Eingangsrechnung fehlerhaft kann sie nicht durch den Rechnungsempfänger sondern nur durch den Aussteller korrigiert werden. Der Rechnungsempfänger muss die Rechnung an den Aussteller zurücksenden und ihn darum bitten die Eingangsrechnung zu korrigieren. Im Umsatzsteuergesetz ist geregelt welche Pflichtangaben in einer Eingangsrechnung enthalten sein müssen. Zusätzlich kann in der Eingangsrechnung die Zahlungsfrist aufgeführt werden. Ist die Bezahlung der Rechnung mit Skonto möglich muss der Rechnungsaussteller das in der Eingangsrechnung angeben. Er muss den prozentualen Betrag des Skontos angeben. Die Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden aus steuerlichen Gründen muss sie fortlaufend sein.

Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg. Jeder Freiberufler schreibt Rechnungen. Doch gerade Anfänger machen in diesem Punkt viele Fehler. Sie schreiben falsche Rechnungen und bekommen später unnötige Probleme. Viele Freiberufler kämpfen auch mit dem Problem dass Sie Mahnungen schreiben müssen. Leider zahlen manche Kunden einfach nicht pünktlich.

Das Onlinesystem von Fastbill lässt sich ebenfalls einfach und intuitiv bedienen die Kernfunktionen des Services sind identisch zu denen der beiden anderen Anbieter. Fastbill richtet sich vor allem an Selbstständige und Freiberufler die nur wenige Ressourcen für die Buchhaltung zur Verfügung haben. Neben dem Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten bietet Fastbill zusätzlich eine komfortable Zeiterfassung für Projekte und die Möglichkeit eigene Kostenbelege in das System hochzuladen. So kann eine komplette Erfolgsrechnung mit Fastbill erstellt werden. Die Kostenbelege werden sicher archiviert und zum Monatsende kann der Monatsabschluss in einer kompatiblen Datei direkt an den Steuerberater versendet werden.

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Nun wird es offizieller. Sie verschicken die erste Mahnung. Sie sollten trotzdem im Text nicht sofort schroff werden auch wenn Sie sich persönlich ärgern. Bleiben Sie sachlich und weisen Sie auf den Zahlungsrückstand hin ohne größere Erklärungen. Schreiben Sie nicht 1. Mahnung. Sonst geht Ihr Kunde davon aus dass er noch eine weitere Mahnung bekommt bevor er handeln muss. Nun wird es ernst. Weisen Sie klar und direkt auf den Zahlungsrückstand hin. Wenn Ihnen der Kunde am Herzen liegt können Sie auch vorschlagen dass er in Raten sein Geld zahlt. Zeigen Sie im Mahnungsschreiben aber deutlich dass Sie nicht auf Ihr Geld verzichten werden. Sie können hier auch Mahngebühren androhen damit dem Kunden klar wird dass es immer teurer wird.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

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