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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:26:22

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

Hier müssen Unternehmer die Lieferschwellen beachten. Ab einem bestimmten Warenwert müssen Unternehmer die Umsatzsteuer im Land des Abnehmers bezahlen. Hier gibt es keine allgemeingültige Empfehlung sondern der Unternehmer muss sich mit den Regeln des jeweiligen Landes vorher beschäftigen. Neben guter Beratung empfehlen wir bei der Rechnungsstellung ins Ausland ein gutes Rechnungsprogramm das den Fall einer Rechnung in den EU Raum abbildet und das Rechnungsvorlagen in Fremdsprachen oder Fremdwährungen bietet. Wir haben Ihnen hier 3 Möglichkeiten gezeigt wie Unternehmer eine ordnungsgemäße Rechnung schreiben können.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

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Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Rechnungen auch elektronisch gespeicherte Rechnungen muss ein Unternehmer 10 Jahre lang aufbewahren und im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen können. Grundsätzlich können Sie Rechnungen bis zu 3 Jahre nach der Leistungserbringung stellen. Entscheidend ist dass der Anspruch auf die Rechnung zu Recht besteht. Wir empfehlen grundsätzlich Rechnungen unmittelbar nach erbrachter Leistungen zu erstellen. Auch der Anspruch auf Zahlung verjährt nach 3 Jahren wenn der Unternehmer vergisst eine offene Rechnung anzumahnen. Auch hier empfehlen wir rechtzeitig eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung zu schreiben.

Eine Eingangsrechnung ist ein Dokument das von Lieferanten oder Dienstleistern zugestellt wird. Ziel dieses Dokuments ist es den Empfänger zum Ausgleich einer offen stehenden Forderung zu veranlassen. Diese kann zum Beispiel durch die Lieferung von Waren oder die Ausführung oder Inanspruchnahme von entstanden sein. Dabei ist es wichtig dass die Rechnung für das Entstehen der Forderung und deren Fälligkeit nicht relevant ist. Diese entsteht sofort bei Vertragsabschluss bzw. mit der Lieferung der Waren oder bei Ausführung einer Dienstleistung. Dennoch erfüllt eine solche eingehende Rechnung einen wichtigen Zweck. Sie dient zum Beispiel als Begründung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung.

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