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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:25:40

Wer lediglich einmalig eine Rechnung schreibt beispielsweise weil er gebrauchte Möbel verkauft hat muss kein Gewerbe anmelden. Sie sollten jedoch die Einnahmen in Ihrer Steuererklärung unbedingt angeben. Entscheidend ist der Gedanke ob die Tätigkeit regelmäßig und mit der Absicht Gewinn zu erzielen ausgeübt wird. Irrelevant ist in dem Fall dann jedoch die Umsatzhöhe. Zum Beispiel treten einige in ihrer Freizeit als DJ oder in einer Band bei Veranstaltungen auf. Wer das öfter gegen Bezahlung macht ist verpflichtet dem Finanzamt diese Tätigkeit anzuzeigen.

Wenn du dich einmal gegen die Kleinunternehmer Regelung entschieden hast wirst du später nicht mehr wechseln können. Führst du also trotz Kleinunternehmer Regelung Umsatzsteuer ab kannst du dich nicht nach einigen Monaten oder Jahren gegen das Einziehen der Steuer in deinem Kleingewerbe entscheiden. Die Steuernummer deines Kleingewerbes oder die Umsatzsteuer Identifikationsnummer ist eine Pflichtangabe die in deinem Rechnungsschreiben zu finden sein muss. Daneben gibt es weitere Angaben die in jedem Fall in deiner Rechnung als Kleingewerbe auftauchen sollten. Diese Daten muss auch jeder größere Unternehmer in seine Rechnungsschreiben einbinden.

Billomat zeigt seine Stärken vor allem in der Konzentration auf die wesentlichen Funktionen. Der Onlineservice des Unternehmens ermöglicht in erster Linie das einfache und schnelle Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten. Zusatzfunktionen wie der automatische Export an Inkassodienstleister und der Import von aus vielen verschiedenen Shopsystemen ist hier nicht vorgesehen. Da selbst im teuersten Tarif eine Beschränkung der Kunden und Rechnungsdatensätze vorhanden ist eignet sich Billomat nicht für Unternehmen die viele kleinere Rechnungen erstellen müssen und regelmäßig mehr als 5.000 Zahlungseingänge zu verzeichnen haben. Der Dokumentenzähler wird zwar monatlich zurückgesetzt aber wenn gerade im Weihnachtsgeschäft die Grenze überschritten wird ist das mehr als ärgerlich.

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Auch wenn das Zahlen per Rechnung für den Händler weniger komfortabel ist als andere Möglichkeiten der Bezahlung ist es für die Kundengewinnung und bindung sinnvoll um ein Abbrechen des Bestellvorgangs zu vermeiden. Gegen den höheren Aufwand der dadurch entsteht dass Zahlungseingänge manuell geprüft und gegebenenfalls angemahnt werden müssen und das Risiko mehr Zahlungsausfälle zu haben können Händler sich schützen indem sie die Dienste eines Payment Service Providers in Anspruch nehmen. Dieser bietet zum einen Möglichkeiten der Betrugsprävention verringert zum anderen den Verwaltungsauffand beim Kauf per Rechnung und unterstützt Händler zudem bei der Abwicklung von Inkasso Angelegenheiten.

In der Buchhaltung hat die Eingangsrechnung eine große Bedeutung aus der Eingangsrechnung muss ersichtlich sein welches Konto berührt wird. Wichtig ist daher dass angegeben wird um welche Art von Waren oder Dienstleistungen es sich handelt. Eine Eingangsrechnung kann mehrere Konten berühren. Die Eingangsrechnung wird in einem Rechnungseingangsjournal erfasst zusätzlich wird sie auf dem betroffenen Konto verbucht. In der Bilanz werden Eingangsrechnungen als Verbindlichkeiten oder Kreditoren erfasst. Die Mehrwertsteuer in der Buchhaltung als Vorsteuer bezeichnet wird auf einem besonderen Konto ausgewiesen dem Vorsteuerkonto das ist für den Vorsteuerabzug von Bedeutung.

Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

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