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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 05:25:23

Privatleute weisen in ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Sollte eine Privatrechnung eine Umsatzsteuer ausweisen ist sie nicht gültig. Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist ungültig. Privatleute die häufig Rechnungen stellen sollten aber prüfen ob hier nicht doch eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt. Am besten den Steuerberater fragen. Nein ein Gewerbe ist nicht ausschlaggebend. Auch der Freiberufler der ja kein Gewerbe betreibt darf und muss Rechnungen schreiben. Nur Privatleute dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben. Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer ID. Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig. Die Umsatzsteuer ID ist vor allem für das Geschäft im EU Raum wichtig.

Ein Rechnungsprogramm ist im Hinblick auf den gesamten Ablauf im Büro das Beste. Es spart Zeit bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Kontrolle der Zahlungseingänge beim Mahnwesen und bei der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater. Zudem garantiert die Software Rechtssicherheit da sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Das macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar. Wenn Sie eine Excel oder Word Vorlage nutzen sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen ob die Vorlage den Vorschriften entspricht. Einen Anhaltspunkt dafür bieten Ihnen auch unsere Rechnungsbeispiele.

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

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Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben. Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

Unternehmen müssen an ihre Kunden Rechnungen schreiben die als Ausgangsrechnungen bezeichnet werden. Im Gegenzug dazu erhalten die Unternehmen Rechnungen von ihren Lieferanten und Dienstleistern für Produkte und Leistungen die sie beziehen. Diese Rechnungen gehen in das Unternehmen ein sie werden als Eingangsrechnungen bezeichnet. Damit die Eingangsrechnungen von Unternehmen bezahlt werden können müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen sie müssen Mindestangaben enthalten.

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