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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:48

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

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Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

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